Δείγμα ειδοποίησης για το άνοιγμα χωριστού τμήματος στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων. Εγγραφή χωριστού τμήματος Εγγραφή δομικού τμήματος βήμα προς βήμα οδηγίες

Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε αντίθεση με τους επιχειρηματίες, μπορούν να ανοίξουν δομικές μονάδες (τμήματα) σε οποιαδήποτε περιοχή. Οι τελευταίοι δεν το χρειάζονται αυτό για να δραστηριοποιηθούν· έχουν το δικαίωμα να το κάνουν οπουδήποτε στη χώρα, εφόσον είναι εγγεγραμμένοι στον τόπο κατοικίας ή ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα.

Ανάλογα με τις λειτουργίες που η LLC επιθυμεί να αναθέσει σε ξεχωριστή μονάδα (SU), μπορεί να εγγραφεί ως υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας. Σε άλλη περίπτωση, εάν υπάρχει ανάγκη να δημιουργηθεί μια δομική μονάδα εντελώς πανομοιότυπη με το κεντρικό γραφείο για τους υπαλλήλους για την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων, μπορείτε να ανοίξετε ένα κανονικό ΕΠ. Υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ των τριών τύπων Ε.Π.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Σε κάθε περίπτωση, ως τμήμα σημαίνει ένα γραφείο (συνεργείο, αποθήκη κ.λπ.) - μια εγκατάσταση όπου μπορούν να εργαστούν οι εργαζόμενοι, εκτελώντας επαγγελματικά καθήκοντα και καθήκοντα που τους ανατίθενται από την κύρια επιχείρηση. Το τμήμα πρέπει να έχει διαφορετική νομική διεύθυνση, δηλαδή να θεωρείται γεωγραφικά απομακρυσμένο από το κεντρικό γραφείο.

Παρά το γεγονός ότι ο Αστικός Κώδικας, υπό διαφορετική διεύθυνση ΕΠ, σημαίνει περιοχή υπαγόμενη σε διαφορετική δημοτική οντότητα, φορολογικά αρκεί να είναι απλώς ένας χώρος με διαφορετική ταχυδρομική διεύθυνση.

Ο Φορολογικός Κώδικας θεωρεί τμήμα ως κάθε διαρθρωτική μονάδα που λειτουργεί υπό τον έλεγχο της κεντρικής υπηρεσίας, ανεξάρτητα από το εάν είναι σε ειδικό ισολογισμό ή όχι. Το δεύτερο σημαντικό χαρακτηριστικό κάθε μονάδας είναι η παρουσία σταθερών χώρων εργασίας που μπορούν να λειτουργήσουν για περισσότερο από 1 μήνα.

Το ερώτημα πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC σχετίζεται άμεσα με την οργάνωση της διαδικασίας εργασίας, που σημαίνει πρόσληψη υπαλλήλων και σύναψη συμβάσεων εργασίας. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται συνεχώς στο χώρο εργασίας και να μην έρχονται εκεί από καιρό σε καιρό. Μια άλλη σημαντική πτυχή ανοίγματος ΕΠ είναι η εγγραφή στα εσωτερικά έγγραφα της επιχείρησης, της εφορίας και των Ταμείων.

Τι είναι

Ως χωριστή μονάδα νοείται κάθε τμήμα που ανήκει και ανοίγει μια επιχείρηση, η οποία είναι γεωγραφικά απομακρυσμένη από αυτήν και είναι απαραίτητα εξοπλισμένη με χώρους εργασίας όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να εκτελούν καθήκοντα καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ανοίξετε μια μονάδα με έναν σταθερό χώρο εργασίας.

Ένα τμήμα δεν μπορεί να θεωρηθεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο· δεν υπόκειται σε κρατική εγγραφή, αλλά στη θέση του, η δομική μονάδα πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στην εφορία· η διαφορά έγκειται στον τρόπο εγγραφής. Εάν για να ανοίξετε υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας είναι απαραίτητο να υποβληθείτε σε πλήρη εγγραφή, με την πραγματοποίηση εγγραφών στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, τότε μπορείτε να εγγράψετε ένα κανονικό ΕΠ υποβάλλοντας μια ειδοποίηση.

Στην πράξη, μπορεί να αποδειχθεί ότι μια LLC χρειάζεται μια απομακρυσμένη αποθήκη, για παράδειγμα, για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι η επιχείρηση θα μπορεί να το ανοίξει ως ΕΠ εάν οι εργαζόμενοι δεν είναι μόνιμα παρόντες εκεί. Οποιοδήποτε από τα ΕΠ πρέπει να αντικατοπτρίζει τις δραστηριότητες της εταιρείας.

Εάν ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας έχει το δικαίωμα να εκτελεί τις ίδιες λειτουργίες εν όλω ή εν μέρει με την κύρια επιχείρηση, τότε ένα συνηθισμένο ΕΠ είναι μόνο ένα σύμπλεγμα χώρων εργασίας (KRM).

Οι δύο πρώτοι τύποι ΕΠ μπορούν να διεξάγουν δραστηριότητες ανεξάρτητα, να έχουν δικό τους λογιστικό και τρεχούμενο λογαριασμό, να προσλαμβάνουν υπαλλήλους κ.λπ., η KRM εκτελεί μόνο καθήκοντα, χωρίς να μπορεί να κάνει λογιστικά ή να λαμβάνει αποφάσεις.

Γιατί είναι απαραίτητο;

Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι μια μικρή επιχείρηση. Κατά κανόνα, οι ιδρυτές το καταχωρούν στη διεύθυνση κατοικίας του μισθωθέντος διευθυντή ή ενοικιαζόμενων χώρων. Αρχικά, αρκεί η επιχειρηματική δραστηριότητα με 2-3 μισθωτούς υπαλλήλους, με επικεφαλής έναν διευθυντή, ο οποίος είναι, τις περισσότερες φορές, ένας από τους ιδρυτές ή ο μόνος.

Καθώς η επιχείρηση επεκτείνεται, προκύπτει η ανάγκη, για παράδειγμα, για:

• άνοιγμα καταστήματος ή καταστήματος σε άλλη πόλη.
• δημιουργία εργαστηρίου παραγωγής στον τόπο όπου πωλούνται τα προϊόντα χωρίς πρόσθετο κόστος μεταφοράς.
• οργάνωση μιας μεγάλης αποθήκης χονδρικής από την οποία θα είναι δυνατή η προμήθεια αγαθών στην κοντινή περιοχή.
• ένα γραφείο για τη διανομή διαφημιστικών προϊόντων και την προσέλκυση πελατών.
• άλλα.

Ο σκοπός του ανοίγματος μίας ή περισσότερων μεμονωμένων επιχειρήσεων είναι η επέκταση της επιχείρησης και το κέρδος. Το κύριο χαρακτηριστικό κάθε EP είναι η άμεση εξάρτησή του από την κύρια επιχείρηση, η οποία επιβάλλει την ευθύνη στους υπαλλήλους και τους διευθυντές να εκπληρώσουν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί.

Για τη διαχείριση ενός υποκαταστήματος ή ενός γραφείου αντιπροσωπείας, προσλαμβάνεται ένα ξεχωριστό άτομο - ένας διευθυντής (διευθυντής), η διαχείριση του KRM πραγματοποιείται από το κεντρικό γραφείο. Με βάση την τοποθεσία, ο διευθυντής λαμβάνει το δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις και να κάνει τα πάντα για να εξασφαλίσει την ανάπτυξη της επιχείρησης. Εάν στο μέλλον, με βάση τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της, είναι απαραίτητο να κλείσει το ΕΠ, τότε μπορεί πάντα να ανοίξει σε άλλη τοποθεσία.

Πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC που είναι κατάλληλο για το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα

Στο ΝΚ, στο Άρθ. 346.12 ορίζει ότι μια επιχείρηση που ανοίγει μια διαρθρωτική μονάδα που λειτουργεί ως υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας χάνει την ευκαιρία να είναι στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα. Από αυτό προκύπτει ότι μια LLC θα μπορεί να χρησιμοποιήσει το προνομιακό φορολογικό καθεστώς εάν ανοίξει μόνο ένα ή περισσότερα CRM.

Η ιδιαιτερότητα ενός απλού ΕΠ είναι ότι διαχειρίζεται πλήρως το κεντρικό γραφείο της επιχείρησης, διαβιβάζει έγγραφα εκεί για τήρηση αρχείων, δεν έχει διευθυντή, δεν προσλαμβάνει υπαλλήλους, δεν δημιουργεί ή υποβάλλει αναφορές, επομένως δεν πρέπει να εγγεγραμμένα με δημοσιονομικά και εξωδημοσιονομικά κονδύλια. Ένα απλό ΕΠ βρίσκεται στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα εάν η ίδια η επιχείρηση λειτουργεί σε αυτό το σύστημα.

Εάν μια LLC εγγράψει ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας, μπορεί να δώσει στο υποκατάστημα την ευκαιρία να χειριστεί ανεξάρτητα τη λογιστική, πράγμα που σημαίνει τον υπολογισμό των μισθών και τη δημιουργία αναφορών. Αλλά το ΕΠ δεν μπορεί να επιλέξει για τον εαυτό του οποιοδήποτε CH, εκτός από αυτό στο οποίο βρίσκεται η ίδια η επιχείρηση. Για παράδειγμα, μια LLC λειτουργεί σε ένα κοινό δίκτυο, πράγμα που σημαίνει ότι το υποκατάστημά της λειτουργεί επίσης.

Σε τρεις κώδικες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο νομοθέτης αναφέρει ότι:

• Ένα ξεχωριστό υποκατάστημα είναι αυτό που είναι γεωγραφικά απομακρυσμένο από τον τόπο εγγραφής της LLC και είναι εξοπλισμένο με σταθερούς χώρους εργασίας (NC, άρθρο 11). Αν και, στην πραγματικότητα, μια LLC μπορεί να μην βρίσκεται στον τόπο εγγραφής, δηλαδή στη νομική διεύθυνση, αλλά μπορεί να νοικιάσει ένα γραφείο.
• Ένα ξεχωριστό τμήμα μπορεί να είναι ένα υποκατάστημα, ένα γραφείο αντιπροσωπείας μιας LLC (Αστικός Κώδικας, άρθρο 55) ή άλλο τμήμα.
• Οι συμβάσεις εργασίας ή οι συλλογικές συμβάσεις εργασίας με εργαζομένους συνάπτονται από μια ΕΠΕ για την οργάνωση εργασίας στον τόπο του ΕΠ της (Κώδικας Εργασίας, άρθρο 40). Πρώτον, η επιχείρηση προσλαμβάνει εργαζομένους και μόνο εάν είναι διαθέσιμοι, οργανώνει σταθερές θέσεις εργασίας.

Όταν ανοίγετε ένα ΕΠ, πρέπει να λαμβάνετε γνώμονα τη διάταξη ότι δεν μπορεί να εγγραφεί ως υποκατάστημα ή αντιπροσωπεία εάν σήμερα ή αύριο η επιχείρηση αποφασίσει να μεταβεί στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα. Πρέπει όμως να ληφθεί υπόψη ότι η δυνατότητα ανοίγματος τμημάτων δεν επηρεάζει την επιλογή της Χ.Θ.

Το καταστατικό οποιασδήποτε LLC ή άλλης επιχείρησης περιλαμβάνει γλώσσα που δηλώνει ότι η νομική οντότητα, βάσει του νόμου, έχει το δικαίωμα να το κάνει αυτό. Η παρουσία ορισμένων δομικών μονάδων επηρεάζει την επιλογή του CH.

Η διαδικασία ανοίγματος και εγγραφής ΕΠ είναι διαφορετική:

1. Η απόφαση για το άνοιγμα υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) λαμβάνεται σε γενική συνέλευση από το συμβούλιο ιδρυτών, γίνεται εγγραφή στο καταστατικό, σε αυτή τη βάση μπορείτε να υποβάλετε αίτηση εγγραφής στην εφορία. Ο διευθυντής του υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) ορίζεται χωριστά· περαιτέρω θέματα σχετικά με το έργο του ΕΠ επιλύονται βάσει διαταγών του. Ο διαχειριστής ενεργεί με βάση πληρεξούσιο. Οι δραστηριότητες ενός τέτοιου ΕΠ πραγματοποιούνται με βάση τον Κανονισμό Εργασίας, ο οποίος πρέπει να αναπτυχθεί· καταγραφή της ύπαρξής του γίνεται επίσης στο καταστατικό.
2. Πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC, η οποία είναι μια KRM; Η απόφαση για το άνοιγμα ενός απλού OP (KRM) λαμβάνεται από τον μισθωμένο διευθυντή της LLC, το υποκατάστημα ανοίγει με βάση την παραγγελία του, πληροφορίες δεν περιλαμβάνονται στο καταστατικό. Το τμήμα πρέπει να λειτουργεί με βάση τους εσωτερικούς κανονισμούς της επιχείρησης· αρκεί να εισαγάγετε πληροφορίες σε αυτούς ότι η επιχείρηση διαθέτει εκτεταμένο δίκτυο· δεν έχει αναπτυχθεί ξεχωριστός Κανονισμός για το έργο του IRC. Για να εγγραφείτε στην εφορία της έδρας της, αρκεί η κύρια επιχείρηση να στείλει ειδοποίηση. Πληροφορίες για το άνοιγμα ενός απλού ΕΠ δεν περιλαμβάνονται στη τσάρτα.

Έντυπο P13001:

Άλλες διατυπώσεις της διαδικασίας

Ο υπεύθυνος, ιδρυτής ή διευθυντής, πρέπει να μελετήσει τα σημάδια ενός ΕΠ και να βεβαιωθεί ότι ανοίγει ακριβώς ένα τέτοιο υποκατάστημα, το έργο του οποίου θα ικανοποιεί τις απαιτήσεις της εταιρείας. Είναι υποχρεωτική η εγγραφή υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) κατά το άνοιγμα εντός 5 ημερών από την ημερομηνία λήψης της απόφασης και την πραγματοποίηση αλλαγών στο καταστατικό.

Η ειδοποίηση για το άνοιγμα του συγκροτήματος RM μπορεί να σταλεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του. Μια LLC μπορεί να ανοίξει διαφορετικά υποκαταστήματα παράλληλα, για παράδειγμα, μερικά θα είναι υποκαταστήματα (γραφεία αντιπροσωπείας), ενώ άλλα θα είναι απλά ΕΠ.

Υπάρχοντες τύποι

Ανεξάρτητα από το γεγονός ότι ανοίγει ένα ΕΠ, το ακίνητο που θα μεταβιβάσει η LLC στην τοποθεσία της ανήκει σε αυτήν, διότι βρίσκεται στον ισολογισμό της ως πάγια και άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Στο μέλλον, το υποκατάστημα (αντιπροσωπεία) θα μπορεί, όντας σε αποκλειστικό ισολογισμό, να αγοράζει το ακίνητό του, κάτι που δεν μπορεί να κάνει ένα απλό ΕΠ.

Ανάλογα με τις λειτουργίες που ο νόμος επιτρέπει να αναθέτει στο τμήμα, μπορεί να είναι:

Σημαντικά βήματα και σημεία

Εκτός από τις λειτουργίες που μπορούν να ανατεθούν στο ΕΠ, η επιχείρηση πρέπει να κατανοήσει ότι δεν μπορούν να υλοποιηθούν όλες οι εργασίες μέσω του ενός ή του άλλου τμήματος. Για παράδειγμα, μόνο ένα υποκατάστημα λαμβάνει άδεια για επιχειρηματική δραστηριότητα. Όπως και η κύρια επιχείρηση, μπορεί να λάβει άδειες για την άσκηση διαφόρων τύπων δραστηριοτήτων το 2019.

Εάν οι δραστηριότητες ενός γραφείου αντιπροσωπείας υπόκεινται σε αδειοδότηση, τότε δεν μπορούν να σχετίζονται με επιχειρηματική δραστηριότητα. Η KRM δεν μπορεί να έχει άδειες και να δραστηριοποιείται επιχειρηματικά, αλλά οι δραστηριότητές της πραγματοποιούνται μόνο στο πλαίσιο των εργασιακών σχέσεων μέσω εργαζομένων.

Τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας μπορούν να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους στον τόπο (τοποθεσία, περιοχή) όπου βρίσκονται. Τα απλά ΕΠ πραγματοποιούν δραστηριότητες μόνο στην επικράτεια (σε γραφείο, εργαστήριο, αποθήκη, άλλες εγκαταστάσεις) όπου βρίσκονται οι χώροι εργασίας.

Σε κάθε περίπτωση, για να ανοίξετε ένα ΕΠ θα χρειαστεί να βρείτε χώρους για ενοικίαση ή αγορά· η δεύτερη διαδικασία είναι μεγαλύτερη και έχει υψηλότερο κόστος. Μετά την επίλυση του προβλήματος με τις εγκαταστάσεις, είναι απαραίτητο να οργανωθεί τουλάχιστον 1 χώρος εργασίας στη βάση του, ο οποίος θα είναι κατάλληλος για την εκτέλεση των τύπων δραστηριοτήτων που προβλέπει η επιχείρηση από το καταστατικό της.

Θα πρέπει πρώτα να προσλάβετε υπαλλήλους στην τοποθεσία του μελλοντικού υποκαταστήματος ή να στείλετε υπάρχοντες εκεί για να εργαστούν. Κάθε νέος υπάλληλος θα πρέπει να συνάψει σύμβαση· για τους υπαλλήλους LLC, θα πρέπει να διευθετηθεί μια μετάθεση σε άλλη θέση και σε άλλη περιοχή.

Είναι επίσης απαραίτητο να επιλυθεί ένα σημαντικό θέμα για το υποκατάστημα (αντιπροσωπεία) με λογιστική και διαθεσιμότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, σημειώστε ότι εντός ενός μηνός είναι απαραίτητο να εγγραφείτε στο Ταμείο Συντάξεων και σε άλλα. Ένα απλό ΕΠ δεν μπορεί να τοποθετηθεί στα Ταμεία.

Υποβολή αίτησης

Αίτηση εγγραφής ΕΠ (υποκατάστημα ή αντιπροσωπεία) υποβάλλεται στον τόπο εγγραφής της Ε.Π.Ε.

Μαζί με αυτό υποβάλλονται και άλλα έγγραφα, τα οποία βεβαιώνονται πρώτα από συμβολαιογράφο:

• πρακτικά της συνεδρίασης των ιδρυτών (συμμετέχοντες, διοικητικό συμβούλιο)·
• ανέπτυξε κανονισμούς για τις εργασίες του ΕΚ·
• καταστατικό LLC όπως τροποποιήθηκε.
• πληρεξούσιο που απευθύνεται στον προϊστάμενο του υποκαταστήματος που ανοίγει.

Η αίτηση υποβάλλεται σε ενιαίο έντυπο S-09-3-1, αναπτύχθηκε και εγκρίθηκε από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Αποτελείται από μια σελίδα τίτλου, όπου καταχωρούνται πληροφορίες για την κύρια επιχείρηση και ένα φύλλο για το υποκατάστημα που ανοίγει.

Τα τελευταία φύλλα πρέπει να συμπληρωθούν τόσα όσα ανοίγει ταυτόχρονα το ΕΠ. Το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί από τον διευθυντή της LLC ή έναν εκπρόσωπο, οπότε εκδίδεται εξουσιοδότηση για αυτόν. Τι άλλο χρειάζεται για τη συμπλήρωση της αίτησης;

Εισαγω:

Πληροφορίες για την LLC στη σελίδα με τον κωδικό "0001"

Κωδικός NS όπου είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία. όνομα σύμφωνα με τον χάρτη· αριθμός ανοιγμένων ΕΠ· ο λόγος δημιουργίας του τμήματος (κωδικός "1"). αριθμός συμπληρωμένων φύλλων (για ένα ΕΠ – «2»). αριθμός φύλλων αίτησης (αυτό περιλαμβάνει πληρεξούσιο)· πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα, εάν αυτός είναι διευθυντής, τότε ο κωδικός θα είναι "3", για έναν εκπρόσωπο - "4". πληροφορίες για τον αιτούντα (πλήρες όνομα, ΑΦΜ, αριθμό τηλεφώνου, στοιχεία διαβατηρίου ή πληρεξούσιο).

Πληροφορίες για το ΕΠ στη σελίδα με κωδικό “0002”

KPP και ΑΦΜ της κύριας επιχείρησης· όνομα του τμήματος· τοποθεσία (ταχυδρομική διεύθυνση). ημερομηνία δημιουργίας (εμφανίζεται στην απόφαση των ιδρυτών). πληροφορίες σχετικά με τον διορισμένο διευθυντή.

Η αίτηση επικυρώνεται με την υπογραφή και τη σφραγίδα του αιτούντος, εάν υπάρχει.

Αλγόριθμος εγγραφής

Για να δημιουργήσετε ένα OP οποιουδήποτε τύπου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό αλγόριθμο ενεργειών:

1. Επισημοποιήστε την απόφαση της συνέλευσης των ιδρυτών και κάνετε εγγραφή στα πρακτικά, με βάση το τελευταίο στο καταστατικό. Σε άλλη περίπτωση, κατά το άνοιγμα ενός CRM, ο γενικός διευθυντής της LLC εκδίδει εντολή.
2. Συνάψτε σύμβαση μίσθωσης με τον ιδιοκτήτη των χώρων με σκοπό την τοποθέτηση ΕΠ εκεί, εάν δεν είναι δυνατή η αγορά του ακινήτου.
3. Προσλαμβάνουν υπαλλήλους και συνάπτουν συμβάσεις εργασίας μαζί τους, όχι όμως αστικές συμβάσεις ή για την εκτέλεση εργασίας. Εάν υποτεθεί ότι το ΕΠ θα λειτουργήσει για 2-3 μήνες και δεν υπάρχει ανάγκη για νέους υπαλλήλους, τότε με εντολή του επικεφαλής της LLC, εκδώστε μεταφορά εργαζομένων για ορισμένο χρονικό διάστημα στην τοποθεσία του υποκαταστήματος.
4. Εξοπλισμός σταθερών χώρων εργασίας για μισθωτούς.
5. Ορίστε τον επικεφαλής του υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) με απόφαση των ιδρυτών με δικαίωμα υπογραφής όλων των εγγράφων. Όταν ανοίγει ένα απλό ΕΠ, αρκεί να αναθέσετε την ευθύνη για το έργο του σε έναν υπεύθυνο υπάλληλο που εργάζεται στο κεντρικό γραφείο.
6. Ανάπτυξη χωριστού Κανονισμού Λειτουργίας για το υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας). Σε σχέση με το KRM, κάντε προσαρμογές στους εσωτερικούς κανονισμούς της LLC.
7. Υποβολή φορολογικών παραστατικών για εγγραφή ή αποστολή ειδοποίησης για το άνοιγμα Ε.Π.
8. Αποφασίστε για το άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού και τη διατήρηση λογιστικών αρχείων. Εάν είναι απαραίτητο, εγγραφείτε υποκατάστημα σε όλα τα Αμοιβαία Κεφάλαια στην τοποθεσία, κάτι που συμβαίνει μετά το άνοιγμα λογαριασμού.
9. Λάβετε ειδοποίηση από την εφορία ότι το υποκατάστημα έχει εγγραφεί.

Οι οδηγίες βήμα προς βήμα για το άτομο που θα ασχοληθεί με οργανωτικά θέματα είναι αρκετά απλές· είναι πολύ πιο σημαντικό να ληφθεί η σωστή απόφαση κατά την επιλογή του τύπου του τμήματος.

Φορολογική εγγραφή

Η εφορία υποχρεούται να εγγράψει νέα ατομική επιχείρηση εντός 5 ημερών από τη στιγμή που τα έγγραφα υποβάλλονται στο περιφερειακό γραφείο στην τοποθεσία του κεντρικού γραφείου, δηλαδή στον τόπο εγγραφής της LLC. Με βάση τα έγγραφα του αιτούντος, νέες πληροφορίες θα εισαχθούν στη βάση δεδομένων.

Σε απάντηση, η εφορία θα στείλει μια ειδοποίηση στην εταιρεία· μέσω του αιτούντος, θα είναι δυνατή η συλλογή του πιστοποιημένου χάρτη, απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων και μια ειδοποίηση. Η εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία πραγματοποιείται στην τοποθεσία του, παρά το γεγονός ότι τα έγγραφα υποβάλλονται στο εδαφικό τμήμα της Εθνοσυνέλευσης. Για την εγγραφή οποιουδήποτε ΕΠ, πληροφορίες από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων αποστέλλονται στη Φορολογική Υπηρεσία στον τόπο όπου βρίσκεται το υποκατάστημα.

Το θέμα με ένα απλό ΕΠ είναι πολύ πιο απλό στην επίλυση, χρειάζεται μόνο να ειδοποιήσετε την εφορία για το άνοιγμά του χωρίς να προσκομίσετε κανένα έγγραφο. Όταν ένα CRM ανοίγει σε μια περιοχή που υπάγεται στη δικαιοδοσία του ίδιου τμήματος Φορολογικής Υπηρεσίας με την επιχείρηση, τότε δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε ένα απλό ΕΠ.

Σε κάθε νέο ΕΠ θα εκχωρείται ξεχωριστός κωδικός. Εάν μια επιχείρηση ανοίξει πολλά ΕΠ ταυτόχρονα, τα οποία θα πρέπει να ανήκουν σε διαφορετικά εδαφικά υποκαταστήματα της Φορολογικής Υπηρεσίας, αλλά βρίσκονται στον ίδιο δήμο, τότε επιτρέπεται η επιλογή ενός από τα υποκαταστήματα για εγγραφή.

Κατά την τήρηση χωριστού ισολογισμού, το ΕΠ θα υποβάλλει αναφορές στον τόπο εγγραφής του (τοποθεσία). Μελλοντικά, όταν χρειαστεί να γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές στο έργο του Ε.Π., θα πρέπει εντός 3 ημερών να ειδοποιηθεί η εφορία στον τόπο που είναι εγγεγραμμένη η κύρια επιχείρηση.

Για να εγγραφείτε σε Ταμείο Συντάξεων και άλλα μετά το άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού, απαιτείται η υποβολή αιτήσεων και πληροφοριών εντός ενός μηνός στα ταμεία της τοποθεσίας του ανοιχτού ΕΠ που:

• Η LLC είναι επίσης εγγεγραμμένη στην PF και σε άλλους.
• το τμήμα είναι εγγεγραμμένο στις φορολογικές αρχές.
• έχει ανοίξει τρεχούμενος λογαριασμός.
• άλλα.

Νόμος για άλλες πόλεις

Εάν η τοποθεσία του νέου ΕΠ είναι διαφορετική πόλη, η διαδικασία εγγραφής θα είναι η ίδια. Έχοντας λάβει από την LLC ένα πακέτο εγγράφων για την εγγραφή του υποκαταστήματος, το εδαφικό υποκατάστημα της Φορολογικής Υπηρεσίας την επόμενη ημέρα υποχρεούται να ενημερώσει σχετικά τη Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία του υποκαταστήματος, αποστέλλοντας τις πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή.

Εντός 5 ημερών, το υποκατάστημα θα εγγραφεί και η LLC θα λάβει ειδοποίηση με συστημένη επιστολή.

Θεμελιώδεις διαφορές

Κάθε επιμέρους ΕΠ μπορεί να συμμετέχει σε αστικές, φορολογικές και εργασιακές σχέσεις στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων που του ανατίθενται. Δεν μπορεί να είναι μια ανεξάρτητα οργανωμένη νομική δομή γιατί εξαρτάται άμεσα από την LLC που την άνοιξε.

Οι νομικές δυνατότητες ενός απλού ΕΠ είναι πολύ περιορισμένες, αλλά όταν ανοίξει, η επιχείρηση έχει την ευκαιρία να ενταχθεί στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Ένα υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας) μπορεί ακόμη και να εκπροσωπήσει τα συμφέροντα της LLC στο δικαστήριο, αλλά αυτό θα απαιτήσει πληρεξούσιο για τον διαχειριστή να ενεργεί ως ενάγων για λογαριασμό της επιχείρησης.

Ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας έχει την ευκαιρία να προσλάβει υπαλλήλους· η KRM δεν μπορεί να το κάνει αυτό. Κανένα από τα ΕΠ δεν μπορεί να υπαχθεί σε φορολογική υποχρέωση ανεξάρτητα χωρίς την κύρια επιχείρηση.

Τα αρχεία των δραστηριοτήτων ενός απλού ΕΠ τηρούνται μόνο από την LLC· για το σκοπό αυτό, όλα τα κύρια έγγραφα μεταφέρονται στο κεντρικό γραφείο. Ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας μπορεί να τηρεί αρχεία, να υπολογίζει μισθούς, φόρους και εισφορές, να κάνει πληρωμές, να υποβάλλει αναφορές κ.λπ. – ανεξάρτητα.

Προσοχή!

• Λόγω συχνών αλλαγών στη νομοθεσία, μερικές φορές οι πληροφορίες γίνονται ξεπερασμένες πιο γρήγορα από ό,τι μπορούμε να τις ενημερώσουμε στον ιστότοπο.
• Όλες οι περιπτώσεις είναι πολύ μεμονωμένες και εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες. Οι βασικές πληροφορίες δεν εγγυώνται λύση στα συγκεκριμένα προβλήματά σας.

Από το 2017, όλα τα χωριστά τμήματα (SO) υπέστησαν αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία. Από φέτος οι ΕΠ πρέπει να πληρώνουν αυτοτελώς τα ασφάλιστρα και να υποβάλλουν όλους τους υπολογισμούς των εισφορών στην εφορία.

Οι αλλαγές επηρέασαν και τα κεντρικά γραφεία, αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα.

Τι έχει αλλάξει από το 2017

Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι από την αρχή του έτους έπαυσε να ισχύει ο νόμος της 24ης Ιουλίου 2009 Αρ. 212-FZ «Για τα ασφάλιστρα». Δηλαδή, από το 2017 ξεχωριστά τμήματα πρέπει να καταβάλλουν ασφαλιστικές εισφορές στην εφορία και να υποβάλλουν αναφορές στην εφορία μόνο εφόσον οι μεμονωμένοι υπάλληλοί τους λάμβαναν αποδοχές. Παλαιότερα, η υποχρέωση προέκυπτε εάν τα ΕΠ είχαν δικούς τους τραπεζικούς λογαριασμούς και χωριστούς ισολογισμούς. Αλλά αυτό ανήκει ήδη στο παρελθόν - τώρα μόνο αν υπάρχουν ανταμοιβές.

Από φέτος, οι μητρικές οργανώσεις πρέπει να ενημερώσουν τη φορολογική υπηρεσία στην τοποθεσία τους ότι οι ΕΠ τους μπορούν να καταβάλλουν μισθούς σε εργαζόμενους και παροχές σε ιδιώτες ή, αντίθετα, στερούνται πλέον αυτό το δικαίωμα. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δίνει την ειδοποίηση ένα μήνα από την ημερομηνία των αλλαγών.

Λίγες πληροφορίες για ξεχωριστά τμήματα

Ένα ξεχωριστό τμήμα ανοίγει χωριστά από τα κεντρικά γραφεία και πληρώνει φόρους στον τόπο εγγραφής του. Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, κάθε εταιρεία μπορεί να ανοίξει όσα ξεχωριστά τμήματα θέλει.

Ένας από τους κανόνες του ΕΠ είναι ότι πρέπει να βρίσκονται σε ξεχωριστή διεύθυνση από τη μητρική εταιρεία. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να υπάρχουν θέσεις εργασίας για περίοδο τουλάχιστον 1 μήνα.

Η εφορία (στον τόπο εγγραφής της μητρικής εταιρείας) πρέπει να ειδοποιηθεί για το άνοιγμα ΕΠ ένα μήνα πριν από το άνοιγμα με μήνυμα στο έντυπο C-09-03-1. Σε αυτήν την περίπτωση, το Ταμείο Συντάξεων και η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δεν χρειάζεται να ειδοποιήσουν για το άνοιγμα.

Ξεχωριστά τμήματα έχουν τα δικά τους βιβλία μετρητών για συναλλαγές με μετρητά. Όλα αυτά τα βιβλία μεταφέρονται στον μητρικό οργανισμό. Ωστόσο, στο βιβλίο ταμείου του μητρικού οργανισμού δεν απεικονίζονται πληροφορίες για συναλλαγές σε μετρητά του ΕΠ.

Η διαφορά μεταξύ ενός ΕΠ και ενός υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας:

• Η παρουσία ενός ΕΠ πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο Καταστατικό του οργανισμού. Δεν απαιτείται υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας.
• Το ΕΠ πρέπει να έχει ακίνητο στον ισολογισμό του και δικό του τραπεζικό λογαριασμό.
• Οι επιχειρήσεις με ΕΚ μπορούν να εφαρμόσουν την απλούστευση, αλλά εκείνες με υποκατάστημα και γραφείο αντιπροσωπείας δεν μπορούν.

Διαφορές σε φόρους και αναφορές μεταξύ της μητρικής εταιρείας και του Ε.Π

Υπάρχουν διαφορές. Τα χωριστά τμήματα δεν πληρώνουν όλους τους φόρους και δεν υποβάλλουν όλες τις αναφορές που πρέπει να υποβληθούν στη μητρική εταιρεία.

Για την πληρωμή φόρων:

• Τα ΕΠ δεν πληρώνουν φόρο σύμφωνα με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Στην περίπτωση αυτή, η μητρική εταιρεία λαμβάνει υπόψη κατά τον υπολογισμό των φόρων τα έσοδα και τα έξοδα των τμημάτων της.
• Το UTII και ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων καταβάλλονται χωριστά.
• Μόνο η μητρική εταιρεία καταβάλλει ασφάλιστρα στα ταμεία, αλλά συλλέγονται στοιχεία από όλους τους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένου του Ε.Π.

Σύμφωνα με ρεπορτάζ:

• Το ΕΠ δεν αποστέλλει λογιστικές αναφορές στις ρυθμιστικές αρχές και η μητρική εταιρεία πληρώνει τόσο για τον εαυτό της όσο και για το ΕΠ.
• Το ΕΠ δεν δημιουργεί αναφορά για το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και δεν αποστέλλει πληροφορίες στο Ταμείο Συντάξεων, στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων.
• Οι εκθέσεις για το UTII και το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων συντάσσονται χωριστά.

Χρειάζεται να κρατάτε βολικά αρχεία για μια επιχείρηση με ξεχωριστά τμήματα; Δοκιμάστε την ηλεκτρονική λογιστική υπηρεσία Kontur.Accounting. Είναι βολικό να υπολογίζετε μισθούς, να στέλνετε αναφορές, να προετοιμάζετε και να πληρώνετε φόρους. Οι πρώτες 14 ημέρες χρήσης της υπηρεσίας είναι δωρεάν για όλους τους νέους χρήστες!

Αργά ή γρήγορα έρχεται μια στιγμή που μια επιτυχημένα αναπτυσσόμενη εταιρεία σκέφτεται: «Γιατί να μην αυξήσουμε την αγορά πωλήσεων»; Αλλά στην περιοχή της έχει ήδη αποκτήσει όλους τους πελάτες, οπότε υπάρχει μόνο μία διέξοδος: ανάπτυξη επιχειρήσεων σε άλλες περιοχές.

Οι λογιστές και οι δικηγόροι αναρωτιούνται πώς μπορούν να πραγματοποιήσουν πράξεις και συναλλαγές όταν υπάρχει μόνο μία νόμιμη διεύθυνση, αλλά υπάρχουν πολλές πραγματικές διευθύνσεις πωλήσεων. Στην περίπτωση αυτή ανοίγουν ξεχωριστές μονάδες με νέο προσωπικό, δικαιώματα και ευθύνες.

Ορισμός

Ο ορισμός ενός χωριστού τμήματος δίνεται από τον φορολογικό κώδικα, ιδίως το άρθρο 11: χωριστό τμήμα είναι ένα τμήμα που βρίσκεται γεωγραφικά χωριστά από το κεντρικό γραφείο μιας νομικής οντότητας, όπου υπάρχουν μόνιμοι χώροι εργασίας για περίοδο μεγαλύτερη των τριάντα ημερολογιακών ημερών είναι εξοπλισμένα.

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται με αστικές συμβάσεις και οι «εργαζόμενοι στο σπίτι» (εργαζόμενοι που μεταφέρονται από το γραφείο στο σπίτι) δεν επηρεάζουν τη δημιουργία ξεχωριστής μονάδας, καθώς είναι αδύνατο να ελεγχθούν και δεν τους παρέχονται θέσεις εργασίας.

Όταν εμφανιστεί το OP

Μια νέα μονάδα θα πρέπει να ανοίγει μόνο εάν η επιχείρηση έχει δημιουργήσει μόνιμες θέσεις εργασίας που βρίσκονται σε άλλο δήμο. Με απλά λόγια, μπορούμε υπό όρους να κάνουμε την εξής διάκριση: εάν η μητρική επιχείρηση και το νέο τμήμα της ανήκουν στη δικαιοδοσία της ίδιας φορολογικής αρχής, τότε δεν χρειάζεται να υποβάλετε έγγραφα για να ανοίξετε υποκατάστημα, αλλά εάν είναι απαραίτητο να υποβάλετε αίτηση διαφορετικά, είναι απαραίτητο.

Ακόμη και αν υπάρχει μόνο ένας εξοπλισμένος χώρος εργασίας, αυτός ήδη εμπίπτει στις απαιτήσεις αναγνώρισης ξεχωριστών μονάδων. Ως ημερομηνία δημιουργίας της μονάδας δεν θεωρείται η ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας, αλλά η ημέρα δημιουργίας μόνιμου χώρου εργασίας.

Εσωτερικό έγγραφο για τη σύσταση νέου τμήματος

Δεν υπάρχει ενιαία μορφή παραγγελίας· κάθε επιχείρηση την καταρτίζει σύμφωνα με τους δικούς της κανονισμούς. Τα απαιτούμενα στοιχεία θα είναι:

• πραγματική (της ίδιας της μονάδας) και νομική διεύθυνση (κεφαλή).
• όνομα της μονάδας που δημιουργείται·
• τους στόχους και τους στόχους του·
• δικαιώματα?
• υπεύθυνα για τη διαχείριση, τη σύνθεση.

Η εφορία δεν θα ζητήσει αυτή την εντολή. Το κυριότερο είναι ότι ορίζει με σαφήνεια τις λειτουργίες της νέας μονάδας και αποτρέπει πιθανές διαφωνίες και παρερμηνείες.

Για την πλήρη λειτουργία μιας μεγάλης ξεχωριστής μονάδας, μπορεί να είναι απαραίτητο παρακάτω έγγραφα:

1. Διαταγή για τον ορισμό υπεύθυνου για τη μονάδα.
2. Πληρεξούσιο στο όνομα του διαχειριστή.
3. Οι κανονισμοί που θα καθοδηγούν το υποκατάστημα.

Διαδικασία έναρξης το 2019

Αρχικά, παρέχετε στους μελλοντικούς εργαζόμενους έναν εξοπλισμένο και μόνιμο χώρο εργασίας και συνάψτε σύμβαση μίσθωσης (αγορά και πώληση).

Εξοπλίστε τις εγκαταστάσεις, καθώς το ακίνητο που αγοράστηκε για τη διαίρεση θα καταχωρηθεί στα κεντρικά γραφεία.

Στη συνέχεια, πρέπει να προσλάβετε υπαλλήλους ή να τους μεταφέρετε από την έδρα. Μετά από ένα μήνα, δημοσιεύστε προκειμένου να ιδρυθεί νέα μονάδα. Αυτό το σημείο μπορεί να είναι το πρώτο, ανάλογα με τον βαθμό ετοιμότητας και σιγουριάς ότι η δουλειά στο τμήμα σίγουρα θα «πάει».

Αποφασίστε ποια δικαιώματα θα παραχωρηθούν στη νέα μονάδα και επίσης διαβιβάστε πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία της σε ορισμένες αρχές.

Διαδικασία και προθεσμίες ειδοποίησης των κρατικών υπηρεσιών

Γνωστοποίηση δημιουργίας ΕΠ υποβάλλεται στη φορολογική αρχή εντός μηνός από την ημερομηνία ανοίγματος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα No. C-09-3-1.

Ανάλογα με το αν το τμήμα θα ανοίξει ξεχωριστό τρεχούμενο λογαριασμό και μισθοδοσία, ο κανόνας θα αλλάξει - θα εμφανιστεί η υποχρέωση αναφοράς.

Δεν υπάρχει σαφής ένδειξη της προθεσμίας εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων στους νόμους· γενικά θεωρείται ίση με την προθεσμία υποβολής αναφοράς στην εφορία. Το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων έχει θεσπίσει νόμιμα προθεσμία τριάντα ημερολογιακών ημερών.

Η διαδικασία εγγραφής στο FSS καθορίζεται με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 29ης Απριλίου 2016 Αρ. 202n, σύμφωνα με τους κανονισμούς του, υποβάλλονται στο τμήμα FSS στη θέση της ξεχωριστής μονάδας παρακάτω έγγραφα:

• αίτηση (το έντυπο βρίσκεται στο συνημμένο της εντολής του Υπουργείου Εργασίας).
• έγγραφα που πιστοποιούν την ύπαρξη τραπεζικού λογαριασμού και ισολογισμού ή αντίγραφα αυτών·
• αντίγραφα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τον υπολογισμό των μισθών στους εργαζόμενους.

Το ταμείο θα λάβει τις υπόλοιπες πληροφορίες από την φορολογική αρχή. Εντός τριών εργάσιμων ημερών, το FSS θα καταχωρήσει τη μονάδα και θα στείλει μια αντίστοιχη ειδοποίηση.

Η εγγραφή στο Ταμείο Συντάξεων περιγράφεται στο ψήφισμα του Συμβουλίου του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 13ης Οκτωβρίου 2008, αρ. 296p, ο κατάλογος των εγγράφων έχει ως εξής:

• δήλωση (από το παραπάνω ψήφισμα)·
• πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής·
• θέση μονάδας.
• έγγραφα ή αντίγραφά τους που πιστοποιούν την παρουσία RS στην τράπεζα και έναν ισολογισμό·
• έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα του τμήματος να υπολογίζει μισθούς και να πληρώνει εισφορές στο Ταμείο Συντάξεων.

Η εγγραφή πραγματοποιείται εντός 5 εργάσιμων ημερών. Στη συνέχεια, η δεύτερη ειδοποίηση που λαμβάνεται από το Ταμείο Συντάξεων θα πρέπει να αποσταλεί στο τμήμα ταμείου του κεντρικού γραφείου· η περίοδος αποστολής περιορίζεται σε 10 ημέρες.

Διαφορά μεταξύ υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας

Όταν ένας οργανισμός αποφασίζει να επεκταθεί, έρχεται αντιμέτωπος με μια επιλογή: να ανοίξει ένα γραφείο αντιπροσωπείας ή ένα ξεχωριστό τμήμα.

Πρέπει να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ αυτών των ορισμών:

1. Κλαδί- αυτό είναι ένα ξεχωριστό τμήμα που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του μητρικού οργανισμού. Εκτελεί τις λειτουργίες του οργανισμού (εν όλω ή εν μέρει) και μερικές φορές ενεργεί ως.
2. Αναπαράσταση- πρόκειται για μονάδα που ειδικεύεται σε μία λειτουργία, εκπροσωπώντας και προστατεύει αποκλειστικά έννομα συμφέροντα.

Τα υποκαταστήματα έχουν περισσότερη «ελευθερία» από τα γραφεία αντιπροσωπείας, αλλά λιγότερη από αυτή ενός ξεχωριστού τμήματος.

Η λογιστική για τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας δεν διαφέρει από τη λογιστική για ένα ξεχωριστό τμήμα· στην πραγματικότητα, είναι όλα ξεχωριστά τμήματα με ελάχιστες διαφορές στα δικαιώματα και τις ευθύνες. Το τι είδους χωριστό τμήμα θα ανοίξει είναι μια καθαρά διοικητική απόφαση.

Διαγραφή από το μητρώο

Το άνοιγμα ενός νέου τμήματος δεν είναι πάντα κερδοφόρο· μερικές φορές ο οργανισμός απλώς βρίσκει ένα νέο μέρος για να ανοίξει. Σε αυτή την περίπτωση, τίθεται το ζήτημα του κλεισίματος υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας.

Τα χωριστά τμήματα δεν μπορούν να διαγραφούν εάν έχει διαταχθεί εις βάρος τους επιτόπιος φορολογικός έλεγχος. Πριν κλείσετε, είναι απαραίτητο να τακτοποιήσετε τα λογιστικά και μόνο μετά να στείλετε τις κατάλληλες ειδοποιήσεις στα ταμεία και την εφορία.

Για να διαγράψετε ένα τμήμα, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα αριθ. C-09-3-2, να παράσχετε αντίγραφα της απόφασης του διευθυντή να κλείσει το τμήμα ή αντίγραφο της απόφασης των ιδρυτών για τροποποίηση του καταστατικού του επικεφαλής τμήματος.

Θα μάθετε πώς να καταχωρείτε ξεχωριστό τμήμα σε αυτό το βίντεο.

Μήνυμα κλεισίματος

Η τιμωρία μπορεί να είναι πιο σημαντική εάν η μονάδα ασκούσε επιχειρηματικές δραστηριότητες. Τότε μπαίνει σε εφαρμογή η ρήτρα 2 αυτού του άρθρου και το πρόστιμο θα υπολογιστεί στο 10% των εσόδων, το κατώτερο όριο του θα είναι 40.000 ρούβλια.

Στον επικεφαλής της οργάνωσης θα επιβληθεί πρόστιμο 500-1000 ρούβλια(Άρθρο 15.32 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σε περίπτωση που το τμήμα βρίσκεται στο τμήμα της ίδιας φορολογικής αρχής με την κύρια, τότε το πρόστιμο θα ισούται με το ίδιο με αυτό για τη μη υποβολή εγγράφων - 200 ρούβλια.

Το FSS έχει το δικαίωμα να επιβάλει πρόστιμο από 5000 πριν 10.000 τρίψιμο.για καθυστερημένη εγγραφή. Επιπλέον, κατά την καταβολή μισθών χωρίς διαβίβαση στοιχείων για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων, άλλο πρόστιμο ύψους 10% της φορολογητέας βάσης των δεδουλευμένων, το κατώτερο όριο είναι 20.000 ρούβλια.

Θα επιβληθούν διοικητικά πρόστιμα στους υπαλλήλους για παράλειψη υποβολής στοιχείων στα ταμεία στο ύψος των 500-1000 ρούβλια.

Ξεχωριστά τμήματα για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να έχουν χωριστά τμήματα, δεδομένου ότι ένας επιχειρηματίας δεν είναι νομικό πρόσωπο. Όμως, σύμφωνα με το νόμο, ένας επιχειρηματίας μπορεί να ασκήσει την επιχείρησή του σε οποιοδήποτε μέρος της χώρας, πληρώνοντας φόρους στον τόπο εγγραφής του.

Πρόσθετες πληροφορίες για ξεχωριστές διαιρέσεις μπορείτε να βρείτε σε αυτό το βίντεο.

Αργά ή γρήγορα, οι ενεργά αναπτυσσόμενες εταιρείες επεκτείνονται μέσω εδαφικών υποκαταστημάτων. Ένα γραφείο, εμπορικές εγκαταστάσεις ή αποθήκη που ανοίγουν έξω από την τοποθεσία του οργανισμού υπόκεινται σε κρατική εγγραφή ως ξεχωριστά τμήματα.

Τύποι χωριστών τμημάτων

Ο Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 11, παράγραφος 2) ταξινομεί ως χωριστά τμήματα κάθε τμήμα της εταιρείας που δεν βρίσκεται στη νόμιμη διεύθυνση της εταιρείας, εάν πληρούν δύο προϋποθέσεις:

• ανοιχτό για περισσότερο από ένα μήνα.
• έχουν σταθερούς χώρους εργασίας (τουλάχιστον έναν).

Εδώ είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ των κοινών ΕΠ και των υποκαταστημάτων/αντιπροσωπειών της εταιρείας. Τα τελευταία είναι ένα είδος διαίρεσης, αλλά με ευρύτερες εξουσίες και λειτουργίες:

1. Τα γραφεία αντιπροσωπείας εκτελούν τον ρόλο που αντιστοιχεί στο όνομά τους: εκπροσωπούν τα συμφέροντα μιας νομικής οντότητας εκτός της έδρας της.
2. Τα υποκαταστήματα, ως εδαφικά ξεχωριστά μέρη της εταιρείας, έχουν όλες τις λειτουργίες του «επικεφαλής» οργανισμού.

Τέτοια ΕΠ δεν είναι απολύτως ανεξάρτητα, αλλά λειτουργούν βάσει χωριστών διατάξεων και διαθέτουν δικά τους περιουσιακά και διαχειριστικά όργανα. Και το πιο σημαντικό, ο σχηματισμός τους είναι δυνατός μόνο μέσω τροποποιήσεων των συστατικών εγγράφων της νομικής οντότητας. Ένας οργανισμός που έχει υποκαταστήματα χάνει το δικαίωμα να εφαρμόσει ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα.

Το άνοιγμα ενός ΕΠ που δεν είναι υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας εμπίπτει στην αρμοδιότητα του επικεφαλής του οργανισμού και δεν απαιτεί επανεγγραφή του καταστατικού. Δεν χρειάζεται να παρέχετε στο νέο υποκατάστημα δικό του τρεχούμενο λογαριασμό, να αναπτύξετε κανονισμό για το ΕΠ ή να διορίσετε διαχειριστή. Η λογιστική για αυτό το EP θα διατηρηθεί επίσης κεντρικά. Μετά το άνοιγμα, αρκεί απλώς να καταχωρήσετε τη μονάδα στην επιθεώρηση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας όπου είναι «εγγεγραμμένη η νομική οντότητα».

Η διαδικασία εγγραφής ΕΠ για φορολογικούς σκοπούς

Από τη στιγμή ανοίγματος ενός ξεχωριστού τμήματος, δίνεται στα νομικά πρόσωπα προθεσμία 30 ημερών για να το εγγράψουν στο κράτος. Η παραβίαση αυτής της προθεσμίας, καθώς και η λειτουργία του τμήματος χωρίς ενημέρωση των φορολογικών αρχών, απειλεί τον οργανισμό με πρόστιμα (άρθρο 116 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• 10.000 ρούβλια για καθυστερημένη πληρωμή.
• 40.000 ρούβλια ή περισσότερα (στο ποσό του 10% του εισοδήματος που έλαβε το ΕΠ) - λόγω έλλειψης εγγραφής.

Ο ένοχος υπάλληλος φέρει διοικητική ευθύνη με τη μορφή προστίμου από 2000 έως 3000 ρούβλια (Διοικητικός Κώδικας, άρθρο 15.3, Μέρος 2).

Είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τη σωστή σειρά ενεργειών. Πρώτα – άνοιγμα ΕΠ, μετά – ειδοποίηση εφορίας. Για την εγγραφή ενός νέου υποκαταστήματος, πρέπει να έχει ήδη τη δική του διεύθυνση και τουλάχιστον έναν εξοπλισμένο χώρο εργασίας. Η πραγματική ημερομηνία έναρξης μπορεί να θεωρηθεί η ημέρα που έγινε δεκτός ο πρώτος υπάλληλος στο τμήμα - από εκείνη τη στιγμή αρχίζει η προθεσμία υποβολής της αίτησης.

Η εγγραφή ενός χωριστού τμήματος νομικής οντότητας συνίσταται στη φορολογική εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία του υποκαταστήματος που ανοίγει (ρήτρα 1 του άρθρου 83 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Θεωρητικά, ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί στις επιθεωρήσεις όλων των δήμων στους οποίους ανοίγει το ΕΠ του. Ωστόσο, στην πράξη, όλα είναι απλούστερα: αρκεί να υποβάλετε αίτηση στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία "σας" (στη νόμιμη διεύθυνση της εταιρείας) και στη συνέχεια οι φορολογικές αρχές να μεταφέρουν ανεξάρτητα τα έγγραφα στο σωστό μέρος εντός πέντε ημερών.

Αίτηση εγγραφής χωριστής υποδιαίρεσης

Για να εγγραφείτε ξεχωριστό τμήμα στην εφορία, πρέπει να συμπληρώσετε ένα μήνυμα στη φόρμα C-09-3-1. Το έντυπο αίτησης που χρησιμοποιείται από οργανισμούς κατά το άνοιγμα ενός ΕΠ και την αλλαγή των δεδομένων τους εγκρίνεται με Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας Αρ. ММВ-7-6/362@ της 9ης Ιουνίου 2011.

Το έντυπο C-09-3-1 θα συμπληρωθεί ως εξής. Η σελίδα 1 παρέχει πληροφορίες για τον οργανισμό και τον εκπρόσωπό του:

Η σελίδα 2 είναι γεμάτη με δεδομένα για το άνοιγμα του διαμερίσματος:

• ΑΦΜ και KPP του κύριου οργανισμού.
• αριθμός σελίδας – 0002;
• όνομα του ΕΠ·
• πραγματική διεύθυνση της μονάδας·
• ημερομηνία δημιουργίας·
• κωδικός δραστηριότητας σύμφωνα με το OKVED.
• Πλήρες όνομα του επικεφαλής του ΕΚ, εάν διοριστεί, τον ΑΦΜ και τον αριθμό τηλεφώνου του·
• Υπογραφή αιτούντος.

Αυτό το φύλλο συμπληρώνεται για κάθε ένα από τα ανοιγμένα τμήματα.

Οδηγίες για κρατική εγγραφή χωριστής υποδιαίρεσης

Δεν είναι δύσκολο να δημιουργηθεί και να καταχωρηθεί ένα ξεχωριστό τμήμα, αν δεν είναι γραφείο αντιπροσωπείας ή υποκατάστημα. Δεν χρειάζεται καν να πάτε στην εφορία. Το μήνυμα μπορεί να σταλεί με επιστολή ή μέσω Διαδικτύου χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή του διαχειριστή.

Για να εγγραφείτε ξεχωριστό τμήμα το 2015, ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα:

Στο σημείο αυτό το θέμα της δημιουργίας απομακρυσμένου υποκαταστήματος μπορεί να θεωρηθεί κλειστό.

Όσον αφορά το κόστος εγγραφής μιας ξεχωριστής μονάδας, δεν υπάρχουν κρατικά τέλη για τέτοιες ενέργειες. Τα έξοδά σας θα συνίστανται μόνο σε πληρωμή συμβολαιογραφικών υπηρεσιών για επικύρωση αντιγράφων εγγράφων.

Το ΕΠ πρέπει να εφαρμόζει το ίδιο φορολογικό σύστημα με τον κύριο οργανισμό. Κατά κανόνα, όλοι οι υπολογισμοί με τον προϋπολογισμό ανά τμήμα πραγματοποιούνται κεντρικά από τον "επικεφαλής" της εταιρείας. Αλλά εάν το τμήμα έχει δικό του ισολογισμό, μπορεί να πληρώσει μόνο του εισφορές σε εξωδημοσιονομικά κεφάλαια και φόρους μεταβίβασης (εισόδημα, περιουσία, μεταφορές, φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων) υποβάλλοντας τις απαραίτητες αναφορές στις τοπικές αρχές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας , το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Να σας υπενθυμίσουμε ότι η περιγραφόμενη διαδικασία εγγραφής ισχύει μόνο για απλά ΕΠ που δεν έχουν αντιπροσωπευτικές λειτουργίες. Για να αποφευχθούν κατηγορίες για παράνομο άνοιγμα υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας, οι νομικές οντότητες θα πρέπει να αποφεύγουν να παραχωρούν ευρείες εξουσίες σε απομακρυσμένες μονάδες.

Το 2018 τελειώνει, το 2019 θα ξεκινήσει σύντομα και ίσως χρειαστεί να κλείσει η λειτουργία υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας. Οι οδηγίες βήμα προς βήμα για το κλείσιμο ενός ξεχωριστού τμήματος το 2019 θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς να το κάνετε αυτό.

Πριν την έναρξη της νέας χρονιάς οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κάνουν απολογισμό. Αναλύουν πώς λειτούργησε η επιχείρηση και καθορίζουν ένα περαιτέρω σχέδιο ανάπτυξης. Μεταξύ άλλων, αποφασίζουν πόσο αποτελεσματικά λειτούργησαν τα υποκαταστήματα, τα γραφεία αντιπροσωπείας ή άλλα ξεχωριστά τμήματα της εταιρείας. Η διοίκηση μπορεί να καταλήξει στο συμπέρασμα ότι είναι ασύμφορο να συνεχίσει να λειτουργεί ένα τμήμα και πρέπει να κλείσει.

Το σύνολο των σταδίων για το κλείσιμο ενός ξεχωριστού τμήματος εξαρτάται από το τι έκανε. Για απλές διαιρέσεις υπάρχει μια διαδικασία, για υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας - άλλη. Λάβαμε υπόψη αυτές τις λεπτότητες και μιλήσαμε για αυτές σε οδηγίες βήμα προς βήμα για το κλείσιμο ενός ξεχωριστού τμήματος το 2018 και το 2019. Οι οδηγίες θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε σωστά τη δουλειά του.

Πριν κλείσετε ένα ξεχωριστό τμήμα, καθορίστε τι τύπο είναι.

Ως χωριστό τμήμα νοείται το υποκατάστημα της εταιρείας που βρίσκεται σε διαφορετική διεύθυνση και έχει δικούς του σταθερούς χώρους εργασίας (παράγραφος 20, παράγραφος 2, άρθρο 11). Οι ξεχωριστές μονάδες χωρίζονται σε τρεις τύπους:

• γραφεία αντιπροσωπείας·
• απλές ξεχωριστές μονάδες (σε αυτές περιλαμβάνονται γραφεία, αποθήκες κ.λπ.).

Το κλείσιμο χωριστού τμήματος σημαίνει την εκκαθάρισή του. Ουσιαστικά συμβαίνει το ίδιο με την εκκαθάριση μιας εταιρείας. Αλλά ταυτόχρονα, η διαδικασία τερματισμού της εργασίας εξαρτάται από τον τύπο της μονάδας.

Επισκέπτης, συναντήστε - !

Πώς να κλείσετε μια ξεχωριστή διαίρεση εάν είναι μια απλή διαίρεση

Τα απλά τμήματα περιλαμβάνουν γραφεία εταιρείας, αποθήκες, εμπορικές σκηνές σε εμπορικά κέντρα κ.λπ. Για να το κλείσετε, χρειάζεστε:

1. Αποφασίστε ότι η μονάδα είναι κλειστή. Ο νόμος δεν αναφέρει σε ποιανού την αρμοδιότητα εμπίπτει αυτό το θέμα. Εάν ο χάρτης δεν περιέχει επίσης ειδικές ρήτρες, συνήθως μια τέτοια απόφαση λαμβάνεται από τον διευθυντή και εγκρίνεται με εντολή. Η εντολή απαριθμεί επίσης το απαραίτητο σύνολο μέτρων.
2. Κάντε προετοιμασίες για τερματισμό εργασιών - διάθεση περιουσίας, διάλυση προσωπικού. Διενέργεια απογραφής των περιουσιακών στοιχείων του τμήματος και μεταβίβαση της περιουσίας στην κύρια εταιρεία. Εάν το τμήμα είχε τις δικές του συμβάσεις με αντισυμβαλλόμενους, τέτοιες συναλλαγές ολοκληρώνονται σύμφωνα με γενικούς κανόνες (για παράδειγμα, οι μισθώσεις τερματίζονται). Οι θέσεις εργασίας καταργούνται, οι εργαζόμενοι μεταφέρονται σε άλλες θέσεις ή απολύονται σύμφωνα με το Μέρος 4.
3. Ειδοποιήστε την εφορία ότι η μονάδα έχει κλείσει. Αυτό γίνεται εντός τριών ημερών μετά την κατάργηση των εργασιών. Η τοπική Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία θα διαγράψει τη μονάδα (παράγραφος 3, παράγραφος 5, άρθρο 84 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Λάβετε υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου και του καταστατικού όταν κλείνετε ένα ξεχωριστό τμήμα, εάν πρόκειται για υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας

Η διαδικασία τερματισμού της λειτουργίας ενός υποκαταστήματος μιας εταιρείας ή του γραφείου αντιπροσωπείας της είναι κάπως πιο περίπλοκη από μια απλή διαίρεση. Η εφορία ειδοποιείται όχι μόνο όταν η μονάδα είναι ήδη κλειστή, αλλά και εκ των προτέρων. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να γίνουν αλλαγές στο καταστατικό του κύριου οργανισμού.

Υπάρχουν επίσης διαφορές στη διαδικασία που πρέπει να ακολουθείται σε μια LLC ή JSC. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η νομική ρύθμιση των δραστηριοτήτων αυτών των επιχειρηματικών φορέων είναι διαφορετική. Είναι απαραίτητο να μάθουμε ποιος, σύμφωνα με το νόμο και το καταστατικό, έχει το δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις για τον τερματισμό της εργασίας ενός υποκαταστήματος ή ενός γραφείου αντιπροσωπείας. Αυτοί είναι οι προηγούμενοι κανόνες για το κλείσιμο ενός ξεχωριστού τμήματος· δεν άλλαξαν το 2018 και θα συνεχίσουν να ισχύουν το 2019. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα βήματα που πρέπει να ληφθούν.

Εάν ο χάρτης μιας LLC ή JSC περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα τμήμα του οποίου η λειτουργία θα τερματιστεί, τότε:

1. Η αρμόδια αρχή λαμβάνει και εγκρίνει την απόφαση εκκαθάρισης της μονάδας. Το ίδιο έγγραφο πρέπει να περιέχει απόφαση τροποποίησης του χάρτη. Πριν κλείσει ένα ξεχωριστό τμήμα στην εφορία, ετοιμάζεται μια νέα έκδοση του καταστατικού.
2. Ειδοποιείται η εφορία ότι το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας θα διακόψει τη λειτουργία του. Μαζί με την αίτηση υποβάλλεται και η τρέχουσα έκδοση του χάρτη. Κατά το κλείσιμο χωριστού τμήματος, η προθεσμία υποβολής αίτησης είναι τρεις ημέρες από την ημερομηνία λήψης της απόφασης.
3. Οι δραστηριότητες της μονάδας τελειώνουν. Ολοκληρώνουν τις συμβάσεις με τους αντισυμβαλλομένους τους, πραγματοποιούν απογραφή της περιουσίας και τη μεταβιβάζουν στην κύρια εταιρεία. Διαλύουν το προσωπικό και είτε προσλαμβάνουν προσωπικό σε άλλες θέσεις με μετάθεση είτε προβαίνουν σε απόλυση.
4. Η διακοπή εργασιών γνωστοποιείται στην εφορία και καταχωρείται η εκκαθάριση του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας.

Εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες για τη διαίρεση στο χάρτη, τότε.