Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком. Как и где получить справку о неполучении ежемесячного детского пособия Справка о невыплате пособия до 1.5 лет

23.08.2019

После рождения ребенка новоиспеченным родителям полагается выплата пособия до 1.5 лет.

На получение этой денежной суммы ежемесячно может претендовать любой гражданин вне зависимости официального трудоустройства.

Оформление пособий начинается с подготовки определенных документов. Одним из таковых является справка о неполучении пособия вторым родителем.

Назначение бланка

Важно учесть, что данный вид материальной помощи выплачивается только одному родителю. При этом получать деньги и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет может как мать, так и отец. Особенности получения выплаты отцом описаны в .

После того, как родители определят, кто из них будет получать пособие и ухаживать за новорожденным ребенком, второму необходимо подготовить справку. В ней должны отображаться сведения о том, что он не получал и не будет получать ежемесячные выплаты и оформлять декретный отпуск.

Важно! Без наличия справки о неполучении выплаты до 1.5 лет второй родитель не сможет оформить пособие и .

Оформленная справка прикладывается к , подаваемому по месту оформления отпуска и пособия на ребенка.

Где получить справку:

у работодателя — для трудоустроенных;
по месту обучения — для учащихся;
в соцзащите — для безработных;
в ФСС — для ИП и частнопрактикующих лиц.

Места подачи

Справка о неполучении пособия и пакет других документов передается заявителем в территориальное отделение социальной защиты или работодателю.

Во втором случае документы необходимо передать в отдел бухгалтерии. Выбор конкретной организации для подачи бумаг зависит от типа трудоустройства обращающегося. ?

Если гражданин, оформляющий пособие, обладает статусом безработного, ему необходимо обратиться в органы социальной защиты граждан.

Там же он может получить список документов, обязательных к сбору. ?

В случае, если родитель официально трудоустроен, предоставить справку он должен по месту работы руководству компании или главному бухгалтеру.

Образец с места работы отца о том, что не находится в отпуске

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для составления справки. В связи с этим при появлении необходимости оформления документа по месту работы отца, работодатель может использовать для этого фирменный бланк компании или лист формата А4.

В большинстве случаев пособие по уходу до 1.5 лет оформляется на мать ребенка, следовательно, отец должен позаботиться о подготовке справки о его неполучении.

Претендовать на оформление справки могут следующие категории граждан:

официально трудоустроенные работники;
сотрудники, проходящие службу по контракту на территории РФ или за ее пределами;
сотрудники любых государственных органов и подразделений — полицейские, работники МЧС и т.д.

Важно отметить, что индивидуальные предприниматели за получением справки должны обратиться в органы ФСС.

адвокаты;
нотариусы;
руководители частных клиник;
инженеры, имеющие лицензию на право самостоятельное осуществление своей профессиональной трудовой деятельности.

Справка с места работы отца о том, что он не получал пособие и не находится в отпуске с ребенка, в качестве образца приведена ниже для скачивания.

Бланк от отца должен отображать следующие данные:

наименование компании, реквизиты — ИНН, КПП, ОГРН;
исходящий номер справки;
дата составления;
название документа;
ФИО работника, занимаемая должность, период осуществления трудовой деятельности в данной организации;
ФИО и дата рождения ребенка;
основная часть — текст, содержащий информацию и неназначении и неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет отцом;
организация, для которой оформляется документ. Чаще всего в этом пункте указывается — “выдана по месту требования”;
ФИО и подпись главного директора и бухгалтера компании;
печать организации.

Важным моментом является обязательное указание того, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком. Без наличия этого пункта справка является недействительной.

Скачать пустой бланк справки от работодателя — .
Образец заполнения справки о неиспользовании отпуска и неполучении пособия —

Получение из соцзащиты о неиспользовании права

Если отец или мать ребенка — безработные, за получением справки один из них должен обратиться в ближайшее отделение органов социальной защиты.

При этом гражданин может являться безработным по разным причинам — прохождение обучения, срочной военной службы, состояние на учете в службе занятости населения.

Ключевым моментом считается то, что справка, выдаваемая отделением соцзащиты, не содержит информации о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Это связано с тем, что данный факт подразумевается по причине отсутствия официальной работы.

Важно! В документе отображаются только сведения о неполучении денежного пособия до 1.5 лет.

Для запроса справки нужно предоставить следующие документы:

паспорт;
свидетельство о рождении ребенка.

Справка, выдаваемая сотрудниками соцзащиты, отображает информацию следующего характера:

полное наименование организации;
дата составления бумаги;
название документа и присвоенный порядковый номер;
ФИО гражданина, на имя которого составлена справка;
основная часть — текст с подтверждением того, что ежемесячное пособие не назначено и не получается данным неработающим лицом;
ФИО ребенка;
место требования документа;
ФИО и должность сотрудника, заполнившего справку;
печать организации.

Получение ИП в ФСС

В Фонде социального страхования справку получают только индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частнопрактикующие лица, которые добровольно уплачивают страховые взносы на ВНиМ.

Не платящие данные взносы обращаются за справкой в соцзащиту, как и безработные.

Для получения справки нужно предоставить следующие документы:

паспорт;
заявление на получение справки;
ИНН ИП;
свидетельство о регистрации в ЕГРИП.

ИП может выписать данный документ сам на себя, судебная практика подтверждает, что это возможно. Однако в законодательстве об этом не говорится ни слова, это нужно учитывать.

Справка, выписанная самому себе, может быть и не принята. При этом если дело перейдет в суд, решение может быть неоднозначным.

При совместительстве

Возникают ситуации, при которых справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет должна быть составлена в нескольких экземплярах. Необходимость данного действия появляется в том случае, если родитель одновременно официально осуществляет свою трудовую деятельность сразу в 2 местах.

Справки о неиспользовании отпуске в этом случае должны быть получены во всех организациях, которые не будут выплачивать пособие. Необходимость этого действия связана с предотвращением обмана и повторного начисления материальной помощи новоиспеченным родителям.

Сотрудник, работающий сразу в двух и более организациях, имеет право самостоятельно определить, в какой из них он будет получать пособие. При этом следует учесть стаж работы в конкретной компании и размер фиксированной заработной платы. Именно от этих показателей зависит сумма ежемесячного пособия.

Когда не нужна?

Документ не нужно предоставлять при оформлении декретного пособия в следующих случаях:

супруги находятся в разводе, при этом он оформлен до запроса пособия;
в свидетельстве о рождении отец не вписан.

Если супруги не живут вместе, но брак не расторгли в официальном порядке, то при оформлении декретных матерью ребенка придется просить отца предоставить данную справку. При его отказе можно самостоятельно направить официальный запрос работодателю отца, чтобы тот предоставить требуемый бланк. Запрос лучше направлять заказным письмом.

Выводы

Справка — это обязательный документ, которые должен предоставить гражданин в числе комплекта бумаг при оформлении пособия на ребенка до 1.5 лет. Неработающие получают ее в соцзащите, трудящиеся по месту работы.

Бланк отражает данные о том, что лицо, которому выдается бумага не находится в оптуске с малышом и не получает на него ежемесячную выплату.

Навигация по статье

Отцу или матери работодатель обязан оплачивать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2017 года действует приказ, согласно которому все выплаты и перечисления страховых взносов будет контролировать ФСС. Для проведения отчётности была введена новая версия вместо формы 4-ФСС - справка-расчёт, которая в 2018 году является одним из обязательных к подаче документов.

Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС

Согласно приказу ФНС России, в 2018 году родитель может оформить не только через работодателя, но и напрямую через ФСС. Можно выделить несколько очевидных достоинств новой программы:

Денежный вопрос всегда подразумевает под собой массу споров и разногласий между сотрудником и работодателем. В таком случае их можно избежать.
Родитель обеспечивает себе спокойствие. Он может быть уверенным в том, что пособия ему будут перечисляться в фиксированную дату, в полном объеме и без задержек.
Если работа предприятия будет приостановлена, то сотрудник продолжит получать выплаты в полном объеме до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.
Расчёт гарантированно будет произведен правильно.

Оформление выплат выгодно и сотруднику, и работодателю . Родитель обеспечивает себе финансовое спокойствие и уверенность в следующем дне. Работодателю удастся избежать ответственности за выполнение процедуры оформления выплат.

Согласно закону, пособие через ФСС имеет право получать только один родитель или опекун, имеющий ребёнка, не достигшего возраста 1,5 лет.

Список документов в ФСС на возмещение

В нормативном акте предусмотрен следующий перечень документов, необходимый для возмещения пособий работодателю.

Заявление в письменном виде с просьбой о выделении компенсации страхового обеспечения.
Ксерокопия основных документов сотрудника : больничный лист; свидетельство о рождении ребёнка; справка другого родителя о том, что пособия до 1,5 лет ему не выплачивалось и выплачиваться не будет.
Расчётный лист с информацией обо всех выплаченных пособиях.
Справка-расчёт нового образца, действует с 2017 года.

На основании этого документа ФСС принимает решение о возмещении средств.

Заполнять её нужно случаях, когда:

Организация, в которой работает мать, использует льготные страховые взносы (например, УСН);
Сумма страхового пособия превышает размер начисленных страхователем взносов.

Ничего сложного в заполнении этого документа нет, примерно те же самые данные раньше вносились в ныне устаревшую форму 4-ФСС. Смотрите образец заполнения ниже.

Заявление на возмещение

Заявление пишется в произвольной форме. В нём в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

наименование предприятия – страхователя;
её юридический адрес;
номер регистрации страхования;
банковские реквизиты, куда будет перечисляться компенсация.

Необходимо указать информацию о том, что к заявлению прилагается справка-расчёт и расшифровка всех расходов, направленных на выплату пособий.

Образец заявления:

Сроки получения компенсации

Если сотрудник ФСС принял заявление и пакет документов от страхователя, то компенсация должна быть перечислена в течение 10 календарных дней с момента перечисления выплаты сотруднику.

Если у сотрудника ФСС есть сомнения по поводу трудовой деятельности и финансовой организации компании, то он может вправе назначить внеплановую проверку. В таком случае, выплата будет произведена в течение трёх суток после её окончания.

Согласно действующему приказу, для оформления пособий до 1,5 лет сотрудник должен обратиться к работодателю. Тот, обязан начислить ему сумму в размере 40 процентов от ежемесячной заработной платы. ФСС выплачивает ему возмещение. Прямое взаимодействие работника и сотрудника ФСС допустимо лишь в том случае, если фирма находится на грани банкротства или работодатель не имеет возможности выплачивать пособия в полном размере.

Как рассчитать сумму выплат

Основное достоинство оформления детских пособий через систему ФСС – это невозможность возникновения ошибок при расчёте. К сожалению, даже в идеальной программе возникают сбои. Можно сосчитать размер начислений самостоятельно, для этого потребуется сделать несколько простых арифметических действий.

Следует поднять зарплатные ведомости за 2 последних полных года. Если сотрудник ушёл в декрет в марте 2018 года, то для расчёта будет учитываться только 2016 и 2017 год.
Необходимо сложить все официальные выплаты, которые сотрудник получал за этот период.
Общую цифру следует разделить на 24 (кол-во месяцев в 2 годах). Получится число – средняя ежемесячная заработная плата работника (СЗП).
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком составляет к 40% от СЗП, то есть СЗП мы умножаем на 0,4 .

Пример: Зарплата за 2016 год = 100 000 руб., за 2017 год = 200 000 руб. Итого за 2 года: 100 000 + 200 000 руб = 300 000 рублей.

Среднемесячная ЗП = 300 000 / 24 = 12 500 руб.

Размер ежемесячного пособия = 12 500 x 0,4 = 5 000 руб.

Если цифра получилась незначительная (меньше минимального размера пособия, установленного после очередной индексации), то в таком случае сотруднику будет выплачиваться минимальное пособие.

Минимальный размер выплат

На портале ФСС есть удобный онлайн-калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. На нем можно легко и довольно точно самостоятельно посчитать размер полагающихся вам выплат.

Алгоритм процедуры возмещения

Если выплата сотруднику производится работодателем, то сотрудники фонда социального страхования обязаны выплатить ему разницу между пособия и выплаченными страховыми взносами. Процедура организации пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет осуществляется следующим образом:

Сотрудник должен посетить место работы, предоставив руководителю пакет, собранных им документов. В обязательном порядке к нему должно прилагаться заявление в соответствии с бланком-образцом.
Сотрудник расчётного отдела определяет размер будущего пособия, анализируя все выплаты, которые производились за два предшествующих года.
Страхователь пишет заявление на необходимость возврата денежных средств, прилагая к нему отчётность. В течение трёх суток оно будет находиться на рассмотрении. Сотрудник ФСС может отказать в подобное выплате, если ему показалось, что перед уходом в декрет работнику увеличивали заработную плату в несколько раз; если работодатель принял в свой штат сотрудница незадолго до того, как она ушла в декрет.
Работник выбирает форму оплаты: наличными средствами или перевод на расчётный счет.
При выплате пособий работнику, автоматически будет осуществляться возмещение ФСС пособия до 1,5 лет работодателю.

Навигация по статье

При появлении в семье ребенка и до достижения им 1,5-годовалого возраста, государство обеспечивает его семье финансовую поддержку в виде . Эти средства получает один из родителей ребёнка. Как оформить пособие и что для этого понадобится?

Кто и где может получить справку

Разные категории граждан могут получить этот документ в соответствующих органах. Справка актуальна исключительно на момент, когда оба супруга состоят в законном браке, в случае оформления бракоразводного процесса этот документ полностью утрачивает свою силу.

Работающие граждане (служащие)

В случае, когда оба родителя , получать эти материальные средства один из них должен через своего работодателя, а второму родителю необходимо будет позаботиться о предоставлении документа, подтверждающего отсутствие любых начислений в виде данного пособия со стороны своего работодателя.

В данном случае справка выдаётся всем работающим (служащим) категориям граждан, оформленным по трудовым договорам, контрактам Министерства обороны РФ, МЧС и МВД.

Безработные, пенсионеры, студенты и граждане с инвалидностью

Справку также по месту регистрации гражданина, если он на данный момент является или , а также родителю, имеющему инвалидность или выработанный пенсионный стаж.

Самозанятая часть населения

Нотариусам, адвокатам, врачам частной практики и другим категориям граждан, занимающимся собственным видом профессиональной деятельности, для получения справки необходимо обратиться в Фонд Социального Страхования РФ.

Законодательство нашей страны согласно Ст. 11 Закона №81 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», регламентирует взаимоотношения государства и своих граждан в данной сфере.

Справка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком не имеет установленного образца, но строго определён перечень входящих в неё пунктов. Обязательно указывается:

Исходящий номер, присвоенный при регистрации;
Точное число, дата;
Наименования выдающей и принимающей стороны с обязательными подписями работодателя и бухгалтера, а также печатью предприятия;
Целевое назначение (стандартно – «предъявляется по месту требования»).

Образец выданной справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

Сроки действия документа

Все материальные средства, выплачиваемые в виде ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, начисляются из личного бюджета Фонда Социального Страхования РФ согласно ФЗ №81. ФСС намеренно сокращает страховые взносы гражданина (женщины) в случае её временной нетрудоспособности по причине рождения ребёнка согласно Налоговому кодексу РФ (пункт 2 статьи 431).

Справки данного образца наряду с остальными видами документов, подтверждающими страховые отчисления работающего гражданина, подлежат хранению в течение 6-и лет у работодателей согласно 23-й статье Налогового кодекса Российской Федерации.

Необходимость получения дополнительной справки

Многие граждане нашей страны, особенно грамотные специалисты, стараются совмещать основную деятельность с дополнительными видами заработка. В данном случае законодательство нашей страны регламентирует порядок оформления и дальнейшего предоставления справки со второго места работы .

Данная процедура направлена исключительно на пресечение возможных мошеннических действий со стороны недобросовестных граждан и получение ими ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет.

Гражданин волен самостоятельно выбирать источник получения пособия, исходя из места работы с наибольшим размером собственной заработной платы.

Заключение

В статье были подробно описаны все нюансы при оформлении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет. Стоит напомнить, что сбор необходимой документации в виде справок актуален исключительно на момент нахождения супругов в законном браке. Более подробную информацию можно найти в Федеральном законе №81, а именно в 11-й статье.

Мама ребенка должна принести по месту требования справку с места работы отца о неполучении им пособия на ребенка до 1.5 лет. Как правильно составить этот документ и где его запросить, читайте в статье.

Внимание! Для оформления пособия вам обязательно понадобятся:

Получателем пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет может быть любой из родителей ребенка. Но даже если за малышом одновременно ухаживают оба, получателем выплаты может быть только один из них. Причем, род его занятий значения не имеет. Человек может работать в компании, быть учащимся или служащим либо вести домашнее хозяйство.

Важно оформить и представить вместе с другими подтверждающими документами справку о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет второму родителю, как правило мужу.

Рассчитать пособие онлайн

Рассмотрим наиболее распространенную ситуацию: оформление справки о том, что муж не получает пособие по уходу за ребенком.

Где запросить справку о неполучении пособия

Место запроса документа зависит от вида деятельности мужа. Если он работает, то ему следует сделать запрос у своего работодателя. Если он не ведет трудовую деятельность, то нужно обратиться в органы социальной защиты населения. Мужчина, который является ИП или относится к категории самозанятых граждан, может запросить справку в отделении ФСС.

Срок получения пособия - не позднее 6 месяцев с даты, когда малышу исполнилось 1,5 года (не позднее 2 лет со дня его рождения). При его пропуске пособие можно получить только при наличии уважительных причин. Они перечислены в Перечне утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.

Таблица. Размеры пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Получатель

Сумма

Нормативное обоснование

Родитель, родственник, опекун (в т. ч. входящий в состав гражданского персонала воинского формирования РФ, находящегося за рубежом

По первому ребенку: 40% среднего заработка, но не меньше 4465,20 рублей и не больше 24 536,57 рублей.
По второму и последующим детям: 40% среднего заработка, но не меньше 6284,65 рублей и не больше 24 536,57 рублей.

ст. 4.2,15 Закона № 81-ФЗ

ст. 11.2, ч. 1.1, 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

пост. Правительства от 29.11.2016 № 1255

пост. Правительства от 26.11.2015 № 1265

пост. Правительства от 26.01.2018 № 74

Мать-военнослужащий по контракту
Родитель, который служит в органах МВД, Государственной противопожарной службе или органах ФСИН

По первому ребенку: 40% среднего заработка, но не меньше 4465,20 рублей и не больше 12 569,33 рублей.
По второму и последующим детям: 40 процентов среднего заработка, но не меньше 6284,65 рублей и не больше 12 569,33 рублей.

Форма справки о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Законодательство не содержит строго установленной формы этого документа. Поэтому работодатель и указанные выше госорганы составляют ее самостоятельно в произвольной форме.

ФСС в письме от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658 разъяснил, что справка отцу о неполучении пособия на ребенка до 1.5 лет должна иметь только информацию о том, использовал ли мужчина свое право на отпуск по уходу или нет. Другие данные сообщать не обязательно.

Справка может состоять из следующих данных.

Шапка:

наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН);
исходящий номер;
дата оформления;
наименование документа;
ФИО сотрудника; должность, которую он занимает; период работы в компании;
ФИО и дату рождения ребенка.

Если находясь в отпуске по уходу за одним ребенком женщина забеременела вторым, то она вправе выбрать между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Закона от № 81-ФЗ; п. 44 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Основной блок:

четкое указание на то, что пособие не назначалось и мужчина его не получал;
получатель справки (работодатель матери ребенка, подразделение соцзащиты населения либо ФСС). Можно указать как его полное название, так и текст “выдана по месту требования”.

Право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет прекращается в следующих случаях:

ребенок достиг возраста 1,5 лет;
досрочный выход получателя на полный рабочий день;
смерть ребенка;
лишение получателя родительских прав.

Заключительная часть. В ней указывают ФИО и подписи ответственных лиц компании (как правило, гендиректора и главного бухгалтера), а также ставят печать фирмы.

Женщина вправе использовать отпуск по уходу за ребенком частями (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Заполненный документ выглядит следующим образом. Он доступен для скачивания в формате word.

Когда справка не нужна

Есть случай, когда справка отцу о неполучении пособия на ребенка до 1.5 лет не требуется. Он возникает, если на льготу претендует мама, которая уже не состоит в браке с отцом малыша.

Законодательство не содержит условия о об обязательности брака между родителями. Важную роль играет установленный факт отцовства малыша. То есть юридическое подтверждение того, что мужчина является родителем по мужской линии.

После родов женщина вправе выбрать получать пособие по беременности и родам или пособие по уходу. Первое может быть более выгодным.

Отцовство в данном случае устанавливается:

согласно общему заявлению матери и отца;
с заявления отца при согласии органов опеки (такие действия имеют место при смерти матери либо при ее недееспособности или лишении родительских прав);
в соответствии с решением суда.

Если факт отцовства установлен, то мужчина вправе претендовать на получение пособия. Соответственно, мама ребенка должна предоставить по месту требования справку о том, что отец не получал пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Когда факт отцовства не установлен, мужчина не вправе рассчитывать на пособие. Оформление справки не требуется.

Дополнительный документ о невыплате

Право на назначение и выплату пособия, а также на получение отпуска по уходу за ребенком может переходить от одного родителя к другому. В таком случае потребуется заявление о прерывании отпуска по уходу и прекращении получения пособия.

Выглядит оно так:

Выплата пособия не производится даже отцу за период, когда мама ребенка находится в декретном отпуске и получает пособие по беременности и родам.

Справка с места работы о том, что пособие до 1.5 лет не выплачивалось – необходимый документ для назначения выплаты по уходу за ребенком. Для него нет установленной формы, поэтому составить его можно произвольно.

Мы предложили образец заполнения справки с места работы о том, что пособие до 1.5 лет не выплачивалось . Его можно скачать.

Справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет могут получить родственники, которые фактически ухаживают за малышом (ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, п. 42 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н).

Например, отец малыша или бабушка, как чаще всего бывает на практике. Для назначения выплаты надо представить справку с места работы о том, что второй родитель не получает пособие до 1.5 лет и не находится в отпуске по уходу за ребенком (подп. «ж» п. 54 Порядка № 1012н). Еще заявление (его можно составить в свободной форме) и свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым ухаживают.

Справка с места работы о том, что пособие до 1.5 лет не выплачивалось. Образец

Форма справки с места работы супруга (супруги) о том, что пособие по уходу за ребенком не назначалось и не выплачивалось, законодательно не установлена. Поэтому составить ее можно в произвольной форме. Образец мы привели ниже. Его можно