Пример заполнения 2ндфл за год

Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России . Приказ вносит изменения в форму , порядок ее заполнения и формат, необходимый для представления справки в электронном виде. Приказ начинает действовать с отчетности за 2017 год.

Новая 2-НДФЛ: что изменилось

Изменения в 2-НДФЛ связаны с недавними поправками в законодательстве. Как известно, по новым правилам правопреемник обязан подать справки 2-НДФЛ за реорганизованную организацию, если она сама не успела сделать это до завершения реорганизации (п. 5 ст. НК РФ; также см. « » и « »).

2-НДФЛ при реорганизации

В связи с этим в бланке появились две новые графы, в которых надо будет указывать:

форму реорганизации (ликвидации) код. А именно: 0 — ликвидация; 1 — преобразование; 2 — слияние; 3 — разделение; 5 — присоединение; 6 — разделение с одновременным присоединением;
ИНН/КПП реорганизованной организации.

Обновленный порядок заполнения справки предусматривает, что заполнять форму нужно следующим образом:

в поле код по ОКТМО правопреемник налогового агента указывает код по месту нахождения реорганизованной организации или ее обособленного подразделения;
в поле «Налоговый агент» — наименование реорганизованной организации либо ее обособленного подразделения;
в поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» — ИНН и КПП реорганизованной организации либо ее обособленного подразделения;
в поле «признак» — значение «4» (если правопреемник налогового агента подает справку в инспекцию в соответствии с пунктом 5 статьи НК РФ) или значение «3» (если правопреемник налогового агента предоставляет справку физлицу в соответствии с пунктом 3 ст. НК РФ).

Новая форма 2-НДФЛ для «обычных» организаций

Если организация сдает 2-НДФЛ за 2017 год не как правопреемник, а за саму себя, то поля «форма реорганизации (ликвидации) код» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» не заполняются.

Кроме этого, из раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» исключены поля, предназначенные для указания адреса места жительства физлица.

Обратите внимание: при сдаче 2-НДФЛ наиболее комфортно будут чувствовать себя те налоговые агенты, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все необходимые обновления и актуальные контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если налоговый агент заполнил форму неправильно, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

В комментируемом приказе оговорено, что он вступает в силу начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2017 год.

30.09.2016

Справка 2-НДФЛ — новая форма за 2017 год: бланк и образец заполнения

В 2017г. следует применять справку 2-НДФЛ согласно новой форме-2017. С бланком и образцом можно ознакомиться в данной статье.

Когда заполняется справка 2-НДФЛ в 2017г.?

При осуществлении выплат доходов физическим лицам, необходимо выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ (здесь следует опираться на статью №226 НК РФ). Другими словами, производить удержание из доходов налога, а также его перечисление в бюджет. По результатам 2017г. потребуется произвести отчет по каждому физическому лицу, подачу справок 2-НДФЛ (на основании статьи №230 пункта 2 НК РФ).

По какой форме документ сдается в 2017г.?

Обновленная форма справки 2-НДФЛ в 2017г. должна утверждаться приказом №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г. С документом 2-НДФЛ в обновленном варианте, а также образцом его заполнения можно ознакомиться ниже.

Сроки сдачи справки в 2017г.

Сроки сдачи данного документа напрямую зависят от того, по какой именно причине он будет представляться в ИФНС. Абсолютно на все физические лица, которым выплачивались доходы, необходимо сдавать справки 2-НДФЛ непосредственно с признаком 1. По срокам сдавать данные справки следует не позже 1.04.2017г. (согласно статье №230, пункту 2 НК РФ). Таким образом, произвести отчет по доходам с физических лиц за минувший год необходимо до 03.04.2017г. (по той причине, что в 2017г. на 1 апреля приходится суббота).

Если налог с того или иного дохода не был удержан, то на соответствующего сотрудника подается дополнительная справка, отличающаяся признаком 2 (о неудержанном налоге). По срокам сдачи данных документов отмечено, что сдаваться они должны до 01.03.2017г. (на основании статьи №226 пункта 5 НК РФ).

Ниже будет подробно рассказано о том, как следует правильно заполнять справку 2-НДФЛ в 2017г.

Заполнение справки 2-НДФЛ в 2017г. (признак 1)

Порядок заполнения данного документа за минувший год был утвержден приказом №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г.

В верхней части справки указывается год, за который производится отчет, текущая дата, порядковый номер и признак (в данном случае это 1). Обязательно проставляется номер ИФНС, куда представляется тот или иной отчет.

Раздел №1 заполняется данными относительно фирмы/организации. Здесь следует обратить внимание на то, что если физическим лицом получались доходы от обособленного подразделения, то в справке проставляется код ОКТМО, а также КПП соответствующего подразделения. В остальных случаях необходимо указать код и КПП согласно месту нахождения головной фирмы/организации.

В разделе №2 следует записать полностью все данные относительного того или иного физического лица. Для выяснения кода страны, документа и прочего, можно воспользоваться справочниками, а также данными в приложениях к приказу №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г.

Здесь нельзя упустить тот момент, что если работник получал доходы, облагаемые НДФЛ по различным ставкам, то на него должно заполняться несколько справок 2-НДФЛ (то есть по одному документу на каждую ставку). К примеру, доходы в виде премий, заработных плат, больничных облагаются по ставке 13%, а доходы в виде материальной выгоды предполагают налог по ставке 35% (об этом гласит статья №224 НК РФ).

В разделе №3 указываются доходы, получаемые работником ежемесячно на протяжении отчетного года. Если к доходу применяют вычет (исключение составляют стандартные имущественные и социальные), то рядом следует поставить сумму вычета. С кодами доходов/вычетов можно ознакомиться в приказе №ММВ-7-11/387@ ФНС РФ от 10.09.2015г.

В разделе №4 записывается сумма предоставленных тому или иному сотруднику имущественных/стандартных/социальных вычетов.

В рамках главы 23 НК РФ «Налог на доходы физических лиц» налоговые агенты обязаны с выплат физическим лицам удержать, перечислить налог, а по итогам года и отчитаться по налогу на доходы физических лиц.

Утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015г. №ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронном виде».

Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2017-2018 году

На данный момент ФНС России опубликован проект приказа «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 г. №ММ-7-11/485@), согласно которому справки 2-НДФЛ начиная с 2018 г. должны быть представлены по новой форме. Справки за 2017 г. также должны быть представлены по новой форме.

Порядок заполнения 2-НДФЛ в 2017-2018 году

В заголовке указывается:

период, за который справка подается;
номер справки;
дата справки;
признак;
номер корректировки: в первичной справке указывается «00», при составлении корректирующей справки указывается «01», «02» и т.д.
код налогового органа.

В разделе 1 «Данные о налоговом агенте» отражается:

код ОКТМО; указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные лица, занимающиеся частной практикой и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по месту жительства. ИП - налоговые агенты, применяющие ЕНВД или патентную систему налогообложения, указывают код ОКТМО по месту учета ИП в связи с осуществлением такой деятельности;
номер телефона;
ИНН, КПП, наименование налогового агента.

Согласно проекта приказа «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 г. №ММ-7-11/485@), в справке 2-НДФЛ появилось новое поле: Форма реорганизации (ликвидации) (код) , в котором проставляется необходимый код:

1 - преобразование;
2 - слияние;
3 - разделение;
5 - присоединение;
6 - разделение с одновременным присоединением;
0 - ликвидация;
и указывается ИНН/КПП реорганизованной организации.

В разделе 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода» отражаются следующие данные:

ИНН в РФ;
ИНН в стране гражданства;
фамилия, имя, отчество;
статус налогоплательщика;

Цифра 1 - налогоплательщик налоговый резидент РФ;
Цифра 2 - налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ;
Цифра 3 - налогоплательщик - высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
Цифра 4 - налогоплательщик участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом не является налоговым резидентом РФ;
Цифра 5 - налогоплательщик - иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем или получивший временное убежище на территории РФ, не является налоговым резидентом РФ;
Цифра 6 - налогоплательщик - иностранный гражданин, осуществляет трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

дата рождения;
гражданство (код страны);
код документа, удостоверяющего личность, серия и номер.

В проекте приказа данные о месте жительства физического лица исключены.

В разделе 3 «Доходы, облагаемые по ставке …%» указываются все доходы в пользу физического лица, облагаемые налогом на доходы физических лиц по выбранной ставке. Доходы отражаются с разбивкой по месяцам, по виду дохода.

С 2018 г. планируется «Код дохода» дополнить следующими кодами:

2013 - Сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
2014 - Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
2611 - Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации;
3021 - Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях.

«Код вычета» дополнится кодом 619 - Сумма положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Данные изменения вносятся в приказ ФНС России от 10.09.2015 г. №ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

В разделе 4 « Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» отражаются соответствующие налоговые вычеты. Из этого раздела с 2018 г. исключены инвестиционные вычеты.

Если сотрудник решил воспользоваться социальным или имущественным вычетом у работодателя, он может предоставить уведомление, полученное в ИФНС, тогда в 4 разделе будут указаны номер, дата уведомления и код ИФНС, выдавшей уведомление.

В разделе 5 «Общие суммы дохода и налога» отражаются:

общая сумма дохода;
сумма налога исчисленная;
сумма фиксированных авансовых платежей;
сумма налога удержанная;
сумма налога перечисленная;
сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом;
сумма налога, не удержанная налоговым агентом.

Если физическим лицом уплачивались фиксированные авансовые платежи, то необходимо также указать: номер, дату уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи и код ИФНС, выдавшей уведомление.

В поле «Налоговый агент» указывается цифра:

1 - справка представляется налоговым агентом;
2 - справка представляется уполномоченным представителем.

С 2018 г. справку может представить правопреемник налогового агента.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год

Для справок 2-НДФЛ предусмотрен срок сдачи:

если признак «1» - до 2 апреля 2018 года, в ситуациях, когда налог был удержан (ст.230 НК РФ);
если признак «2» - до 1 марта 2018 года; в ситуациях, когда НДФЛ не было возможности удержать (п.5 ст.226 НК РФ).

При реорганизации или ликвидации организации, справки 2-НДФЛ должны быть сданы до внесения сведений в единый государственный реестр (письмо ФНС России от 27.11.2015г. №БС-4-11/20731@).

Какие предусмотрены штрафы за нарушения?

В случае увольнения сотрудника, справка должна быть выдана в последний рабочий день.

Также с ноября 2017 г. в Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц на сайте ФНС России появилась возможность не только просмотреть справку 2-НДФЛ, но и скачать её, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Надо ли сдавать нулевой отчет 2-НДФЛ?

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты представляют в налоговый орган сведения о суммах дохода физического лица, а также суммах налога исчисленного, удержанного и перечисленного. В случае, когда у физического лица не возникает дохода, соответственно и нет налога на доходы физических лиц - нулевой 2-НДФЛ не сдается.

В данном случае некоторые налоговые инспекции на местах просят написать письмо, что заработная плата не начисляется, но в НК РФ нет такого требования.

Налоговый Кодекс Российской Федерации предусматривает подачу справки 2 НДФЛ в 2017 году в налоговые органы всеми работодателями, которые начисляли доходы физическим лицам на протяжении предыдущего года. Форма сдается уже много лет, но коррективы вносятся регулярно, поэтому важно следить за появлением новых образцов бланка справки 2 НДФЛ и инструкцией к его заполнению.

Налоговыми агентами по данной форме являются работодатели, которые начисляли доходы физическим лицам. В документе указывается количество начисленного дохода, а также сумма отчислений в налоговые фонды. Справка должна подаваться даже в тех случаях, когда по какой-либо причине начисления были произведены, но не перечислены государству. Таким образом, налоговые органы будут предупреждены о происшедшем.

Стоит помнить, что такая информация подается в первом варианте справки, после чего подается форма повторно, с данными о перечислении.

Подаются данные и о доходах, которые были выплачены физическим лицам, но налоги не начисляются в соответствии с законодательными нормами. Каждое физическое лицо может обратиться за справкой 2 НДФЛ в свою бухгалтерию, и в трехдневный срок ее должны выдать на руки. Обычно речь идет о получении гражданином кредита или оформлении аренды.

Когда и куда сдавать справку

Сдача справок о доходах физических лиц, полученных в 2016 году, происходит по месту регистрации налогоплательщика. Если речь идет о частях подразделения, значение имеет, официально от какой организации получали доходы физические лица. Если от центрального офиса, то по его местонахождению. Если от подразделения – по месторасположению подразделения.

Документы необходимо подготовить к 1 марта 2017 года, если речь идет об идентификационном признаке «2», и до 1 апреля, если в поле идентификации проставлено «1».

При этом признак «1» принадлежит справкам, которые составлены для физических лиц с удержанными налогами, а признак «2» если удержать налоги нет возможности, не смотря на начисление статей доходов. Примером могут быть подарки физическому лицу, которое не является сотрудником организации. С них налоги не удерживаются.

Форма бланка

В 2017 году придется второй раз пользоваться новой формой, которая введена приказом ФНЗ, выданным 30 октября 2015 года. В 2016 году форма использовалась впервые, и у ответственных сотрудников возникало много вопросов к ее оформлению. На сегодня таких проблем стало значительно меньше, но все же остаются.

Предлагается образец бланка справки 2 НДФЛ:

Готовый пример оформления:

Образец заполнения справки по новой форме 2НДФЛ поможет легко сориентироваться в основных нюансах работы с бланком. Заполнение 2 НДФЛ обязательно на каждого гражданина, который получил от налогового агента доход.

Особенности заполнения

Нарушения в подаче формы грозит серьезными наказаниями и для ответственного лица, и для самой организации. В связи с этим необходимо крайне внимательно относится к обязательным условиям заполнения:

Размер начисляемых налогов указывается в рублях, более мелкие части суммы округляются по привычных правилах. Остальные с точностью до сотой в рублях и копейках;
Все поля документа подлежат заполнению. Исключения составляют пункты, на которые у ответственного специалиста отсутствуют сведения. В таких случаях прочерки тоже не ставятся, так как исправления при заполнении запрещены;
Если сведения разместить на одном листе нет возможности, берется необходимое количество. При этом шапка и подписи ставятся разово. Страницы нумеруются, на каждой ставится пометка с названием документа и его выходным номером;
Подпись проставляется в нижнем поле. Подписать может не только налоговый агент, но и его доверенное лицо, если на это есть документальное подтверждение, реквизиты которого вписаны в заполненную справку. При этом печать не требуется законодательно, но если она есть в наличии, она ставится;
Если производились социальные вычеты, в специальной графе указываются реквизиты уведомления;
Исправлять форму 2 НДФЛ нельзя, а вот корректировать можно. Для этого предусмотрено поле «Номер корректировки». Первоначальный вариант идет под номером «00», Далее по необходимости «01», «02» и т.д.;
Для того, чтобы аннулировать справку, нет необходимости отправлять запрос в налоговые службы. Достаточно составить аннулирующую справку. Заполняются в такой форме только первые два раздела, проставляется номер и дата справки, которую необходимо аннулировать, указывается номер корректировки «99»;
Не смотря на то, по каким именно ставкам облагаются полученные доходы сотрудников, нужно указать их в той же справке. Для этого используются 3-5 разделы, каждая ставка расписывается;
Если сотрудники-иностранцы вносят авансы, уведомление об этом запрашивается работодатель в ИФНС, и реквизиты документа также вносятся в форму 2 НДФЛ;
Место жительства для сотрудников-нерезидентов можно указывать как по месту регистрации, так и по фактическому проживанию, а их фамилии и имена допускается вписывать латынью;
Если ИИН сотрудника нет, начиная с 2017 году налоговые службы принимают документы и без этих сведений. А вот неправильно внесенные данные потянут за собой штрафные санкции.

Изменения в системе выплаты НДФЛ в 2017 году

Конечно, бланк документа остается прошлогодним, однако при его заполнении крайне важно учесть те нововведения, которые ожидают граждан со статусом налогоплательщика.

С нынешнего, 2017 года, при заполнении формы 2 НДФЛ:

Ранее при прохождении сотрудником профессиональной аттестации, ее стоимость включалась в категорию доходов, которые облагались налогами. Теперь, в соответствии со ст. 217 п. 21.1 Налогового Кодекса, принятой 03.07.2016 года, стоимость аттестации включается в облагаемый налогом доход, если работодатель сам оплатил ее. При оплате аттестации работником, средства будут считаться расходами, подлежащими к категории социальных вычетов по ст. 219 п.1. Кроме этого, социальный вычет остается доступным при оплате обучения себя, детей или сестер (братьев) до 24 лет, подопечных до 18, лечении и страховании этих же категорий плюс родителей и супругов;

Вычеты по любому из вышеописанных случаев можно получить у работодателя, предоставив уведомление из налоговых органов, или же непосредственно в налоговой.

При начислении на банковскую карту бонусов и баллов по программам лояльности, большинство из них не будут относиться к облагаемым доходам по той же ст. 217 п. 68;
Что касается сроков уплаты, они не изменились, но внесены коррективы в порядок оформления платежек. Согласно письма от 12 июля 2016 года № 3Н-4-1/12498, при перечислении в один рабочий день доходов физическому лицу в виде отпускных и зарплатных средств, первой оформляется платежка по зарплате. Такой доход официально должен быть получен в последний рабочий день месяца. Вторая платежка по отпускным, должна быть оформлена на месяц, в котором они получены. Таким образом, доходы с разных месяцев однозначно не будут начислены в один.

Способы сдачи формы

Есть только 2 способа, которые позволяют сдать справку:

На бумаге. При этом представитель работодателя доставляет документ лично или осуществляется почтовая пересылка заказным письмом. В комплект должен входить реестр подаваемых данных в 2 экземплярах. Обязательное условие – количество справок не превышает 24 штуки. При этом налоговые службы должны составить «Протокол приема» тоже в 2 экземплярах, который становится подтверждением сдачи и проведения контроля их содержимого;
В электронном виде. Для этого можно воспользоваться услугами спецоператора или отправить непосредственно на официальный сайт Федеральной Налоговой службы. Обязательное условие – количество справок не превышает 3 000 шт. Получение документа подтверждается электронным извещением, а в течении 10 дней будет отправлен протокол приема.

Как заполнить справку 2 НДФЛ стало знать еще важнее: введение штрафов не только за несвоевременную сдачу, но и неправильное заполнение стало лично мотивировать ответственных сотрудников. Штрафы насчитываются за каждый документ, в котором допущена ошибка.

Примечание : Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ утверждена новая форма справки 2-НДФЛ. Она вступила в силу с 1 января 2019 года и применяется с отчетности за 2018 год. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .

Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать .

Новую форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемой работнику, можно скачать .

Как заполнить справку 2-НДФЛ

С подробной инструкцией по заполнению новой формы справки 2-НДФЛ, сдаваемой в ИФНС, вы можете ознакомиться на этой странице .

Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке .

Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица в 2019 году

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица за 2018 год: