Как правильно напечатать приказ режим работы предприятия. Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя. Приказ о сверхурочной работе, образец

Каждый труд должен иметь определенные временные рамки. Для этого на предприятиях, прежде всего, принимаются положения с описанным режимом работы и отдыха (включая моменты с дополнительными правами для беременных). Нанимаясь на работу, работник должен понимать, какой график его ожидает. Зачастую именно график работы и отдыха является решающим моментом для принятия положительного решения при трудоустройстве.

Если же работодатель решает издать

Режим рабочего времени по Трудовому кодексу

График работы и отдыха настолько важное понятие, что его основы законодательно закреплены во многих нормативных актах РФ, включая особенности сокращения рабочего дня в случае жары . Регулируются нормы труда посредством статей Трудового кодекса. Глава 16 в кодексе полностью отведена для освещения факта правильного формирования рабочего времени. Мельчайшие нюансы описаны в шести статьях раздела. Статья 100 ТК РФ о режиме рабочего времени предусматривает возможность формирования рабочего графика на усмотрение нанимателя.

Рабочий график может устанавливаться следующим образом:

5 дней 8-часовой работы + 2 дня отдыха.
6 дней 7-часовой работы + 1 день отдыха.
Сменный график.
Гибкий график.

Кроме того, наниматель обязан обеспечить работникам перерыв для отдыха и принятия пищи (подробнее вопрос о том, как рассчитываются и определяются перерывы на отдых в рабочее время по Трудовому Кодексу, раскрывается ). Работники должны отдыхать как между сменами, так и иметь законные выходные в течение недели.

Кроме того, бывают случаи, когда рабочий день будет уменьшен. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в соответствии с особенностями трудового процесса и состоянием здоровья работников. Детали — .

Порядок установления режима рабочего времени

Режим рабочего времени и порядок его установления полностью ложится на плечи нанимателя. Руководствуясь имеющимися государственными НПА он обязан закрепить все нюансы формирования режима рабочего времени в Положении по предприятию. Формируя Положение, необходимо помнить о важных аспектах.

Не все принятые работники могут трудиться полный день :

Работники, которым менее 18 лет, могут работать от 5 до 7 часов.
Инвалиды вне зависимости от имеющейся степени инвалидности. Их график определяется индивидуально, в зависимости от назначений врача.
Производства из категории опасных не могут иметь смены больше 8-ми часов.

Для любого принятого работника его график должен быть описан в трудовом договоре. Общие пункты режима закрепляются во внутренних документах предприятия.

О том, как рассчитывается суммированный учет рабочего времени в 2018 году при сменном графике можно узнать в статье по ссылке .

Приказ об установлении режима рабочего времени – образец

Введения Положения об установлении трудового графика по предприятию сопровождается обязательным изданием приказа. В процессе работы организации, могут быть различные изменения в установленных нормах учета труда, которые также требуют утверждения. А некоторые нанятые работники и вовсе требуют особой организации работы и отдыха. В любом из указанных случаев издается приказ. В приказе прописываются особые условия труда отдельного коллектива или конкретного работника.

В приказе следует указать следующую работу:

Дату начала нового учета.
Участок или конкретное лицо, на которое распространяется действие приказа.
Прописать отдельно по пунктам начало дня и его конец.
Указать перерывы на еду и технологические.
Уточнить количество выходных и дни недели, на которые они приходятся.

Контроль за выполнением приказа возлагается на ответственных лиц.

Положение об особенностях режима рабочего времени и отдыха работников

Положение должно охватывать все сферы конкретного предприятия и описывать разные системы учета труда.

В Положении указывается следующая информация :

Основополагающие моменты приема и увольнения.
Права сторон и их обязанности.
Указываются конкретные цифры работы и отдыха.
Освещается ответственность нанятых лиц за несоблюдение указанных норм.
Отдельно при необходимости описывается установленный сменный график.

Крупные предприятия имеют смешанный тип рабочего времени. Все эти нюансы в обязательном порядке отражаются в Положении.

Виды режимов рабочего времени

Графики работы устанавливаются организациями в связи с принятыми нормами.

Так, учет труда и отдыха может подразделяться на следующие категории :

Обычный – пятидневная неделя работы и два дня отдыха.
Ненормированный – это время, когда работник трудится по незапланированному заранее режиму.
Гибкий – работник сам определяет, как ему распределить необходимые для отработки часы.
Сменный – при котором время труда и отдыха чередуется и может приходиться как на день, так и на ночь, на будни или выходные.
Вахтовый – сотрудник работает подряд несколько смен с небольшими перерывами на сон и отдых.
Раздробленный – при котором смена делится на части.
Неполный – для особых профессий или сотрудников.

Объединяет эти режимы лишь одно – сумма отработанных часов не должна превышать законодательно разрешенную.

Кстати, о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка ООО (образец 2018 года), рассказано в следующем материале .

Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени?

Современные организации все чаще применяют для своих работников гибкий учет выполненной работы. Относится это скорее к профессиям творческим, там, где для выполнения поставленной задачи необходимо собрать достаточно информации. Учет происходит путем пропускной системы или методом ежедневно производимых отметок в книге учета отработанных часов. Суть данного вида труда заключается в том, что сотрудник может сам координировать свой день. А также определять, когда ему удобно работать. Главное, чтобы он отрабатывал месячную положенную норму.

Продолжительность рабочего времени педагогических работников

Указанные в ТК РФ нормы могут быть пересмотрены для следующих категорий:

Педагогических сотрудников, работающих в образовательных или иных учреждениях.
Медработников.
Для водителей автомобилей, грузовых машин, поездов и другого вида транспорта.

Педагоги по статье 333 ТК РФ должны работать по сокращенному рабочему графику. В неделю количество отработанных часов должно быть равно 36. Работать больше педагогам не запрещается, но все сверхурочные часы должны быть оплачены в полуторном размере.

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности - это рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

А как составить приказ о рабочем времени сотрудников?

Составляем приказ о рабочем времени

В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (ч. 2 ст. 57 , ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т. е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан. В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени.

Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 74 ТК РФ , — по инициативе работодателя.

Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя.

Как составить приказ об изменении режима рабочего времени (образец), чем отличается режим нормального рабочего времени от неполного и сокращенного - об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Когда потребуется выпустить приказ об изменении графика работы (образец)

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) выпускает работодатель, если возникла необходимость изменить для всех сотрудников или только для части условия труда. Такая ситуация может произойти в связи с совершенствованием бизнес-процессов или по причине обеспечения интересов сотрудников с интересами организации, обеспечения эффективности работы и повышения дисциплины.

Нормальная продолжительность рабочего времени (в неделю) не должна превышать 40 часов (на основании статьи 91 ТК РФ). В течение всей недели рабочее время необходимо распределить таким образом, чтобы основная общая продолжительность не превысила 40 часов. К самому распространенному варианту относится восьмичасовой рабочий день при установленной пятидневной рабочей неделе, когда выходными считаются суббота и воскресенье.

Скачать документы по теме:

Определение режима рабочего времени приводится в статье 91 ТК РФ. Режиме рабочего времени в кратком определении – это установленные соответствующие промежутки времени, когда работник исполняет свои трудовые обязанности.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ, установленный режим рабочего времени регламентируется разными документами:

правилами внутреннего трудового распорядка;
трудовым договором;
иными соглашениями, заключенными между работниками и работодателем.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника

Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени (образец). Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом. Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись. Узнайте, в каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в .

Смену установленного режима рабочего времени может инициировать как работодатель, так и работник. Процедура может осуществляться и по взаимному согласию сторон. При таких вариантах соответствующие изменения затронут как весь коллектив сотрудников, так и отдельных работников или отдельные структурные подразделения, отделы.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

По общему правилу работодатель может изменить режим рабочего времени сотрудника – с согласия самого сотрудника в порядке Трудового кодекса РФ. Для этого работодатель заключает с сотрудником к его трудовому договору. Следовательно, если сотрудник не согласится на смену режима работы, то работодатель не сможет изменить его в одностороннем порядке. Подробнее о порядке изменения условий работы см. в материале Системы .

Задайте свой вопрос экспертам

Как заполнить образец приказа об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя

Работодатели могут изменить режим рабочего времени для своих сотрудников при необходимости скорректировать условия труда в связи с организационными или технологическими причинами (на основании статьи 74 ТК РФ). Такую необходимость изменений придется документально обосновать. Стоит учитывать, что точный перечень причин, по которым работодатель вправе совершить такой шаг, не указан в Трудовом кодексе.

Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС N 2 от 17.03.2004. Это:

внедрение новых форм организации работы;
проведение изменений норм труда;
внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования;
проведение улучшения рабочих мест;
освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.

Порядок всех исправлений зависит от изначального оформления действующего режима. Необходимо учитывать, в каких документах все было зафиксировано.

Режим может быть закреплен:

в ПВТР;
в трудовых договорах всех сотрудников;
в индивидуальных трудовых договорах.

Правила трудового распорядка относятся к локальным документам организации. Внесение всех поправок регулируется статьей 190 ТК РФ. Необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей от работников. Если правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, вносить изменения можно с учетом закрепленного порядка, что применяются при подписании самого коллективного договора.

Приказом об изменении графика работы сотрудников (образец) утверждают правила трудового распорядка в новой редакции. С документом под расписку необходимо ознакомить весь персонал, которого все изменения касаются. Узнайте, Как и установить свободный график

При внесении в трудовой договор времени начала и окончания рабочего дня, времени перерывов, все изменения касаются значимых условий трудового договора. Причем индивидуальный режим работы сотрудника может не совпадать с тем, который указан в правилах внутреннего трудового распорядка. Это значит, что изменения условий труда проводится с учетом статьи 72 ТК РФ. От работника необходимо получить письменное согласие, заключить к основному договору дополнительное соглашение , в котором будет указано, что режим рабочего времени изменен.

Приказ об изменении режима работы (образец)

Работникам вручают уведомления об изменении режима рабочего времени. Если режим труда был прописан в договоре, при согласии работника с ним заключают дополнительное соглашение. При отказе от нового режима и непринятии изменений правил трудового распорядка сотрудник имеет возможность уволиться по пункту седьмому части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в течение двух месяцев с момента вручения уведомления.

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ. Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам. В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика - работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

5 или 6 в неделю.
Скользящий режим.
Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Когда нужен приказ?

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. Содержание и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный

В этой ситуации возможно 3 варианта:

Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Основания

Документ об изменении рабочего времени издается по:

Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

Наименование документа.
Его тип.
Дата оформления.
Номер.
Заголовок.
Основная информация.
Подпись начальника.
Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

Обоснование изменений.
Отмена прошлого режима.
Описание нового графика.
Срок его действия.
Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Нюансы

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях. Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября. Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников?

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Хранение

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно. Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально. Только тогда нововведения будут считаться законными.

Процедура изменения режима работы сотрудника должна быть правильно оформлена. Обязательным является приказ, в котором дается распоряжение произвести определенные изменения в графике работы.

Режим рабочего времени может устанавливать для работника трудовой договор, в этом случае, помимо приказа, следует подготовить , в котором и отражаются все нововведения. Это соглашение подлежит подписанию так же, как и основной трудовой договор.

Если же в трудовом договоре не определены особенности режима рабочего времени для конкретного сотрудника, тогда ориентироваться нужно на правила внутреннего трудового распорядка — обязательный нормативный документ, который должен иметь работодатель. В случае необходимости внесения изменений в Правила о режима или графике работы сотрудника, то может быть подготовлено соглашение об этих изменений, которое будет являться дополнением к существующему документу.

Если изменения значительны, то может быть подготовлена новая редакция Правил трудового распорядка, после чего документ утверждается руководителем.

Изменения вносятся на основании приказа руководителя, для составления которого также требует обоснование нововведений. В ряде случае это может быть собственное желание работника, например, при переводе с полной ставки на половину. В этом случае требуется получить от работника заявление с просьбой изменить график работы (режим рабочего времени).

Если инициатива исходит от работодателя, то также должно быть документальное обоснование. Образец приказа об изменении режима рабочего времени предлагаем скачать ниже.

Как правильно оформить?

Приказ об изменении графика работы должны содержать тот документ, на основании которого принято решение, в нем изложенное.

Также следует обозначить причину этих изменений в режима работы сотрудника или персонала в целом.

В приказе нужно отметить действующий до настоящего момент режим рабочего времени и ввести новый (подробно указывается, какой именно). Также должно быть четко понятно, каких именно сотрудников касаются данные изменения.

Если график работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, то следует отдать распоряжение подготовить соглашение к нему, или сформировать новую редакцию правил. Если режим работы прописан в трудовом договоре, то дается распоряжение подготовить дополнительное соглашение к трудовому документу.

Руководитель должен назначить то лицо, которое доведет до сведения сотрудников содержимое приказа, а также лицо, которое проконтролирует правильность исполнения распоряжений руководителя.

Все сотрудники, чей режим рабочего времени меняется, должны знать о предстоящих изменениях, при этом следует собрать их подписи в подтверждение ознакомления. Обычно к приказу прикладывается ознакомительный лист, в котором все сотрудники, которых касаются нововведения, проставляют свою подписи.